Apollo startet bei 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat, der mittlere ZoomInfo-Vertrag liegt bei 33.500 $ im Jahr. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Teamgröße, Ihrem Markt und Ihrem Datenbedarf ab und nicht vom Funktionsumfang.
Das Wichtigste
- Apollo kostet 49, 79 oder 119 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung (am 23. September 2026 auf der offiziellen Preisseite geprüft), bietet einen 14-tägigen Test und einen kostenlosen Plan mit 900 Credits pro Nutzer und Jahr.
- ZoomInfo nennt für seine kostenpflichtigen Pläne keinen öffentlichen Preis. Der mittlere Vertrag liegt laut Vendr (abgerufen am 23. September 2026) bei 33.500 $ im Jahr über 1.573 Käufe, die Spanne reicht von rund 7.200 bis 156.000 $, abgerechnet wird jährlich mit einer Mindestanzahl an Lizenzen. Die kostenlose Lite-Stufe bietet 10 Credits im Monat.
- Ein fünfköpfiges Team zahlt bei Apollo Professional rund 4.740 $ im Jahr, bei ZoomInfo Advanced dagegen rund 22.000 bis 37.500 $. Das ist etwa das 5- bis 8-Fache, berechnet auf Basis zweier Preisleitfäden von Drittanbietern.
- Apollos Schwächen sind die Telefonabdeckung und der Credit-Verbrauch. In einem Test mit 1.000 Leads, den Cleanlist als konkurrierender Datenanbieter durchgeführt hat, fand Apollo für 41 Prozent der Leads eine Mobilnummer, ZoomInfo für 67 Prozent, und eine Mobilnummer kostet bei Apollo 8 Credits.
- ZoomInfos Schwächen liegen im Vertrag. Er verlängert sich automatisch, wenn nicht fristgerecht schriftlich gekündigt wird (laut Cleanlist standardmäßig 60 Tage, laut Vendr 30 bis 90 Tage), die Preise steigen jährlich um 5 bis 10 Prozent, und Zusatzmodule können das Angebot verdoppeln.
In welcher Situation befinden Sie sich?
Der Vergleich ergibt erst Sinn, wenn Sie wissen, zu welchem der vier Käufertypen Sie gehören. Jede der folgenden Situationen endet mit einer klaren Empfehlung.
Situation 1: Sie arbeiten allein oder mit weniger als drei Nutzern
Dann ist Apollo ohne Zögern die richtige Wahl, oder eine seiner günstigeren Alternativen. Cleanlist berichtet von mindestens drei Nutzerlizenzen auf jeder kostenpflichtigen ZoomInfo-Stufe und von Einstiegsangeboten um 15.000 $ im Jahr, sodass auch ein Ein-Personen-Team drei Lizenzen bezahlt. Mit ZoomInfos kostenloser Lite-Stufe und ihren 10 Credits im Monat können Sie die Daten testen, bevor Sie ein Angebot einholen. Apollos Basic-Plan kostet 49 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung mit 30.000 Credits im Jahr, und der kostenlose Plan bietet zum Testen 900 Credits pro Nutzer und Jahr.
Vor der Unterschrift sollten Sie Apollos Credit-System kennen, denn dort liegt die Falle. Eine Mobilnummer kostet 8 Credits, eine E-Mail dagegen 1 Credit, ungenutzte Credits verfallen, und laut Analysen zur Umstellung von 2025 ist der Export im kostenlosen Plan auf rund 10 Kontakte im Monat begrenzt. Wenn Sie vor allem geschäftliche E-Mail-Adressen in den USA freischalten, ist Basic ein gutes Angebot. Wenn Sie Mobilnummern freischalten oder in Europa verkaufen, lesen Sie Situation 4.
Situation 2: Sie leiten ein Team mit drei bis zehn Nutzern
Für die meisten Teams bleibt Apollo die bessere Wahl, mit Professional (79 $) oder Organization (119 $, mindestens 3 Nutzerlizenzen). Fünf Nutzer auf Professional kosten 79 × 5 × 12, also etwa 4.740 $ im Jahr. Dieselben fünf Nutzer landen bei ZoomInfo Advanced vor allen Zusatzmodulen zwischen rund 22.000 und 37.500 $ im Jahr. Der Leitfaden von Cognism beziffert Advanced auf 22.000 bis 28.000 $ für drei bis fünf Nutzer, und das Rechenbeispiel von Cleanlist kommt auf 37.495 $, indem es zu einer Plattformgebühr von 24.995 $ fünf Lizenzen zu je 2.500 $ addiert. Das ist etwa das 5- bis 8-Fache für ein Team, das in dieser Größe selten Intent-Daten oder Organigramme braucht.
| Angebot | Preis |
|---|---|
| Freelvy Starter, unbegrenzt viele Teammitglieder | €49/Monat |
| Apollo Professional, 5 Nutzer | 395 $/Monat |
| ZoomInfo Advanced, 5 Nutzer, untere Schätzung | 1.833 $/Monat |
| ZoomInfo Advanced, 5 Nutzer, obere Schätzung | 3.125 $/Monat |
ZoomInfo lohnt in dieser Größe nur dann einen Blick, wenn zwei Bedingungen zusammenkommen. Ihre Zielkunden sind US-Unternehmen aus dem Mid-Market oder Enterprise-Segment, und Sie verkaufen anhand von Kaufsignalen. Selbst dann sollten Sie die Zusatzmodule einplanen, denn allein Intent-Daten kosten 5.000 bis 15.000 $ im Jahr.
Situation 3: Sie führen eine US-Enterprise-Vertriebsorganisation mit 20 oder mehr Nutzern
Dann ist ZoomInfo klar die bessere Wahl. Das Tool belegte Platz 1 in 142 G2-Berichten des Frühjahrs 2026 in den Kategorien rund um Sales Intelligence, seine Abdeckung von US-Großunternehmen, seine Intent-Signale und Organigramme haben bei Apollo keine Entsprechung, und ein Einkaufsteam hat Verhandlungsspielraum. Vendr verzeichnet durchschnittliche Einsparungen von rund 22 Prozent gegenüber dem ersten Angebot, wobei Mehrjahresverträge und ein Abschluss zum Ende des Geschäftsquartals die stärksten Hebel sind. Organigramme zählen vor allem dann, wenn ein Deal mehr als einen Kontakt braucht, und unser Leitfaden zu Multi-Threading über den ersten Kontakt hinaus geht die Wege dorthin einzeln durch.
Zwei Klauseln sollten Sie im Blick behalten. Die Verträge verlängern sich automatisch, wenn nicht vor dem Stichtag schriftlich gekündigt wird, wobei Cleanlist 60 Tage als Standard nennt und Vendr 30 bis 90 Tage beobachtet hat, und Vendr dokumentiert jährliche Preiserhöhungen von 5 bis 10 Prozent. Tragen Sie sich den Stichtag für die Kündigung schon bei der Unterschrift in den Kalender ein. Apollo ist in dieser Größenordnung möglich, mit Organization für 119 $ pro Nutzer, aber bei der Telefonabdeckung spüren große Telefonvertriebsteams den Unterschied. In einem Benchmark mit 1.000 Leads, den Cleanlist als konkurrierender Datenanbieter durchgeführt hat, fand Apollo für 78 Prozent der Leads eine geschäftliche E-Mail-Adresse und für 41 Prozent eine Mobilnummer, ZoomInfo dagegen für 84 und 67 Prozent (Seite aktualisiert am 22. September 2026). Apollos eigene Vergleichsseite gibt eine E-Mail-Genauigkeit von 98 Prozent an.
Situation 4: Ihre Käufer sitzen außerhalb des US-Kernmarkts, oder Sie beschreiben sie lieber, als nach ihnen zu filtern
Keines der beiden Tools ist für Ihren Fall gebaut. SyncGTM berichtet, dass Apollos Datenqualität außerhalb Nordamerikas schwankt, und Leitfäden von Drittanbietern beschreiben übereinstimmend, dass ZoomInfos Abdeckung außerhalb der USA dünner wird. Um sie zu erweitern, gibt es das Zusatzmodul Global Data Passport, das Berichten zufolge rund 9.995 $ im Jahr kostet. Mit einem fünfstelligen Budget ist Cognism die etablierte Referenz für EMEA. Ohne dieses Budget stellt sich die Frage, ob Sie für Kontakte bezahlen wollen, bevor Sie wissen, ob sie funktionieren.
Wenn europäische Mobilnummern die Lücke sind, stellt unser Vergleich ZoomInfo vs Cognism ZoomInfo dem Anbieter gegenüber, der für diese Region gebaut ist.
Die dritte Option: Freelvy, Ihre Käufer beschreiben, statt nach ihnen zu filtern
Freelvy ist unser Produkt, eine KI-Vertriebsplattform, die so funktioniert wie ChatGPT oder Claude. Sie beschreiben den gewünschten Kunden in einem einzigen Prompt, und Freelvy durchsucht zum Zeitpunkt der Anfrage über 40 Live-Quellen, statt eine gespeicherte Datenbank zu filtern. Anschließend reichert er jeden Datensatz mit verifizierten Kontaktdaten an, per Waterfall über 18 Anbieter für E-Mails und 12 für Telefonnummern, und schreibt und plant die Ansprache als Sequenz im selben Thread. Die Kaskaden finden und verifizieren über 92 % der E-Mail-Adressen und finden über 90 % der Telefonnummern.
Am besten für Teams, deren Käufer eine gespeicherte Datenbank schlecht erfasst und die diese Käufer lieber in einem Prompt beschreiben, als nach ihnen zu filtern.
Stärken. Leadgenerierung, Anreicherung und Sequenzen laufen in einem einzigen Thread statt in drei Tools. Ein Datensatz, der die Verifizierung nicht besteht, wird nie geliefert und nie berechnet, sodass Sie nicht für Kontakte bezahlen, bevor Sie wissen, ob sie funktionieren. Der Sequenzer ist in jedem Plan unbegrenzt und versendet aus Ihrem eigenen Google- oder Microsoft-Postfach, der Versand wird also nicht pro E-Mail berechnet. Mit Credits bezahlen Sie das Finden und Verifizieren von Kontakten sowie das Schreiben von Sequenzen, wobei jede Sequenz einmal abgerechnet wird, und als Faustregel kostet eine verifizierte E-Mail 3 Credits.
Preis. Starter kostet €49 im Monat für 1.500 Credits, Pro €179 für 6.000 und Max €499 für 18.000. Teammitglieder sind in jedem Plan unbegrenzt, und es gibt keine Preise pro Nutzer. Sie können Freelvy 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte auf freelvy.com testen.
Freelvy ist nichts für Teams, die lieber ein Tool für die Kontaktdaten, ein zweites für die Anreicherung und ein drittes für den Versand bezahlen.
Wo sich die beiden Tools wirklich unterscheiden
Über den Preis hinaus entscheiden drei strukturelle Unterschiede über die meisten Wechsel, und genau diese wägen Vertriebsleiter vor einer Verlängerung ab. Der erste betrifft die Kaufeinheit. Apollo verkauft Nutzerlizenzen mit Credit-Kontingenten, die beim Freischalten von Kontakten verbraucht werden, während ZoomInfo einen Jahresvertrag mit Bulk-Credits und verhandelten Lizenzen verkauft, bei dem jede zusätzliche Person im laufenden Jahr ein neues Angebot erfordert. Der zweite betrifft den Vertriebsweg. Apollo setzt auf Self-Service mit einem 14-tägigen Test, ZoomInfo bietet einen in der Regel 7-tägigen kostenlosen Test an und verkauft danach über ein Angebot und einen Jahresvertrag. Der dritte betrifft den Ausstieg. Eine Kündigung bei Apollo wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam, bei ZoomInfo gilt die oben beschriebene schriftliche Kündigungsfrist. Die vollständige Credit-Mechanik von Apollo finden Sie in unserer Übersicht zu den Apollo-Preisen, die realen Vertragsdaten von ZoomInfo in unserem Leitfaden zu den ZoomInfo-Preisen und den Blick auf den gesamten Markt in unserem Vergleich der Apollo-Alternativen.
Wie wir diese Zahlen überprüft haben
Apollos Pläne, Credits und Kündigungsbedingungen haben wir am 23. September 2026 auf apollo.io/pricing gelesen. ZoomInfo veröffentlicht keine Beträge für seine kostenpflichtigen Pläne. Den Preisleitfaden und die Testseite von ZoomInfo haben wir am selben Tag gelesen, die Zahlen stammen aus den Marktplatzdaten von Vendr sowie aus den Leitfäden von Cleanlist, Cognism und Factors und sind im Text belegt. Die Kostenvergleiche für Teams sind Berechnungen auf Basis dieser veröffentlichten Zahlen, keine tatsächlich gestellten Rechnungen.
FAQ
Ist ZoomInfo besser als Apollo?
Für US-Enterprise-Vertriebsorganisationen, die Intent-Daten und Organigramme brauchen, ja, und ZoomInfo belegt Platz 1 in 142 G2-Berichten des Frühjahrs 2026. Für Teams mit weniger als zehn Nutzern oder knappem Budget ist Apollo mit 49 bis 119 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung die vernünftige Wahl. Mit der Mindestanzahl an Lizenzen und den Jahresverträgen seiner kostenpflichtigen Pläne schließt ZoomInfo kleine Käufer bewusst aus.
Um wie viel günstiger ist Apollo als ZoomInfo?
Für ein fünfköpfiges Team etwa um das 5- bis 8-Fache. Apollo Professional kostet zum Listenpreis rund 4.740 $ im Jahr, ZoomInfo Advanced laut den Leitfäden von Cognism und Cleanlist 22.000 bis 37.500 $. Grundlage sind die offizielle Preisseite von Apollo und Vertragsdaten zu ZoomInfo von Drittanbietern. Der Abstand wird noch größer, sobald Zusatzmodule von ZoomInfo wie Intent-Daten hinzukommen.
Hat ZoomInfo eine kostenlose Testphase wie Apollo?
Ja, aber eine kürzere. Laut der Testseite von ZoomInfo erhalten neue Nutzer in der Regel einen 7-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte, nachdem sie ein Formular ausgefüllt haben und ihre geschäftliche E-Mail-Adresse geprüft wurde (abgerufen am 23. September 2026). ZoomInfo hat außerdem eine kostenlose Lite-Stufe mit 10 Credits im Monat. Apollo bietet einen 14-tägigen Test für Basic und Professional sowie einen dauerhaft kostenlosen Plan mit 900 Credits pro Nutzer und Jahr. Die kostenpflichtigen Pläne von ZoomInfo laufen weiterhin über Jahresverträge nach individuellem Angebot.
Kann ich Apollo und ZoomInfo für Prospects in Europa nutzen?
Ja, aber mit Vorsicht. Unabhängige Bewertungen wie die von SyncGTM beschreiben Apollos Datenqualität außerhalb Nordamerikas als uneinheitlich, und Leitfäden von Drittanbietern beschreiben, dass ZoomInfos Abdeckung außerhalb der USA dünner wird. Das internationale Zusatzmodul Data Passport kostet Berichten zufolge rund 9.995 $ im Jahr. Teams mit einem fünfstelligen Budget schauen sich oft Cognism an, dessen angebotsbasiertes Preismodell wir im Artikel zu den Cognism-Preisen aufschlüsseln.
Was ist bei jedem Tool der größte versteckte Kostenpunkt?
Bei Apollo ist es der Credit-Verbrauch. Mobilnummern kosten 8 Credits, ungenutzte Credits verfallen, und Mehrverbrauch treibt die Kosten für Vielnutzer laut Bewertungen deutlich über den Listenpreis. Bei ZoomInfo ist es der Vertrag. Er verlängert sich automatisch, wenn nicht fristgerecht schriftlich gekündigt wird (üblich sind 60 Tage), die Preise steigen jährlich um 5 bis 10 Prozent, und Zusatzmodule wie Intent-Daten für 5.000 bis 15.000 $ können ein Angebot verdoppeln.
Quellen und Methodik
Alle unten aufgeführten Seiten wurden am 23. September 2026 gelesen. Die Preise von Apollo stammen von der offiziellen Preisseite. ZoomInfo veröffentlicht keine Preise für kostenpflichtige Pläne, daher stammen die Beträge aus den Drittanbieter-Analysen, die im Text genannt sind.
- apollo.io, pricing
- apollo.io, insights apollo vs zoominfo
- pipeline.zoominfo.com, sales how much does zoominfo cost
- zoominfo.com, free trial
- cleanlist.ai, blog 2026 03 19 zoominfo pricing guide
- cleanlist.ai, blog 2026 03 07 apollo vs zoominfo
- cognism.com, blog zoominfo pricing
- herohunt.ai, blog apollo pricing 2026 free tier cut and alternatives
- ir.zoominfo.com, news release details zoominfo ranks no 1 142 g2 spring 2026 reports across sales
- vendr.com, marketplace zoominfo
- syncgtm.com, blog apollo io review
- factors.ai, blog zoominfo pricing