Apollo startet bei 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat; ZoomInfos medianer Vertrag liegt bei 33.500 Dollar im Jahr. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Teamgröße, Ihrem Markt und Ihrem Datenbedarf ab, nicht von den Funktionen.

Das Wichtigste

  • Apollo: 49, 79 oder 119 Dollar pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung, verifiziert auf der offiziellen Preisseite am 9. September 2026; 14-tägiger Test; kostenloser Plan mit 900 Credits im Jahr.
  • ZoomInfo: kein öffentlicher Preis; medianer Vertrag 33.500 Dollar im Jahr über mehr als 1.000 analysierte Käufe (Vendr, September 2026), Spanne 7.200 bis 156.000 Dollar, nur jährlich, Minimum 3 Sitzplätze.
  • Ein fünfköpfiges Team zahlt rund 4.740 Dollar im Jahr bei Apollo Professional gegenüber rund 28.000 bis 30.000 Dollar bei ZoomInfo Advanced mit zwei zusätzlichen Sitzplätzen, ein Unterschied um das Sechsfache, berechnet aus den Zahlen unten.
  • Apollos Schwächen sind dokumentiert: Genauigkeit von rund 65 bis 80 Prozent in unabhängigen Tests, schwächer in Europa, Mobilnummern zu 8 Credits, kein Übertrag.
  • ZoomInfos Schwächen sind vertraglich: automatische Verlängerung mit 60 Tagen schriftlicher Kündigungsfrist, jährliche Preiserhöhungen von 5 bis 10 Prozent, Zusatzkosten, die das Angebot verdoppeln können.

In welcher Situation befinden Sie sich?

Der Vergleich ergibt erst Sinn, wenn Sie wissen, welcher der vier Käufertypen Sie sind. Jede Situation unten endet mit einer klaren Wahl.

SituationWahlWarum, in einer Zeile
Solo oder unter 3 Sitzplätzen, Budget unter 150 $ im MonatApollo (oder eine Self-Service-Alternative)ZoomInfos Minimum von 3 Sitzplätzen und der Einstieg bei 15.000 $ schließen Sie konstruktionsbedingt aus
3 bis 10 Sitzplätze im WachstumApollo Professional oder OrganizationDas Bundle deckt Daten, Sequenzen und Dialer für 79 bis 119 $ pro Sitzplatz ab
US-Enterprise-Vertriebsorganisation mit 20+ SitzplätzenZoomInfoIntent, Organigramme, Integrationen und Platz 1 in 142 G2-Berichten des Frühjahrs 2026
Europäische Käufer, Verifizierung zuerstKeines von beiden ist ideal, siehe Situation 4Beide sind US-zentriert; Europa braucht Register und verifizierte Zeilen

Situation 1: Sie sind solo oder unter drei Sitzplätzen

Apollo, ohne zu zögern, oder eine seiner günstigeren Alternativen. ZoomInfos Minimum liegt bei drei Sitzplätzen auf jeder Stufe mit Einstiegsangeboten um 15.000 Dollar im Jahr, sodass ein Ein-Personen-Team es nicht einmal zum Listenpreis kaufen kann. Apollos Basic-Plan kostet 49 Dollar pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung mit 30.000 Credits im Jahr, und der kostenlose Plan gibt 900 Credits im Jahr zum Testen.

Die Falle, die man vor der Unterschrift kennen sollte: Apollos Creditsystem. Eine Mobilnummer kostet 8 Credits, nichts wird übertragen, und der Export-Pfad des kostenlosen Plans ist laut Analysen der Umstellung von 2025 auf rund 10 Kontakte im Monat gekappt. Wenn Sie hauptsächlich geschäftliche E-Mails in den USA aufdecken, ist Basic ein ehrlicher Wert. Wenn Sie Mobilnummern aufdecken oder in Europa verkaufen, lesen Sie Situation 4.

Situation 2: Sie leiten ein Team von drei bis zehn Sitzplätzen

Für die meisten Teams weiterhin Apollo, in Professional (79 $) oder Organization (119 $, Minimum 3 Sitzplätze). Die Rechnung ist eindeutig. Fünf Sitzplätze bei Professional kosten 79 x 5 x 12, etwa 4.740 Dollar im Jahr. Dieselben fünf Sitzplätze bei ZoomInfo Advanced, berichtet bei rund 25.000 Dollar für 3 bis 5 Sitzplätze mit zusätzlichen Sitzplätzen zu je 1.500 bis 2.500 Dollar, landen zwischen 28.000 und 30.000 Dollar vor jedem Zusatz. Das ist ein Unterschied um das Sechsfache für ein Team, das in dieser Größe selten Intent-Daten oder Organigramme braucht.

ZoomInfo verdient in dieser Größe nur einen Blick, wenn zwei Bedingungen zutreffen: Ihre Konten sind US-Mid-Market oder Enterprise, und Sie verkaufen anhand von Kaufsignalen. Selbst dann sollten Sie die Zusatzkosten einplanen: allein Intent-Daten kosten 5.000 bis 15.000 Dollar im Jahr.

Situation 3: Sie sind eine US-Enterprise-Vertriebsorganisation mit 20 oder mehr Sitzplätzen

ZoomInfo, und das nicht knapp. Es belegte Platz 1 in 142 G2-Berichten des Frühjahrs 2026 über Kategorien der Sales Intelligence hinweg, seine US-Enterprise-Abdeckung, Intent-Signale und Organigramme haben bei Apollo kein Äquivalent, und ein Einkaufsteam kann verhandeln: Vendr verzeichnet durchschnittliche Ersparnisse von rund 22 Prozent gegenüber ursprünglichen Angeboten, mit Mehrjahresverträgen und dem Timing zum Ende des Geschäftsquartals als stärksten Hebeln.

Zwei Klauseln, die man managen muss. Verträge verlängern sich automatisch, sofern keine schriftliche Kündigung erfolgt, üblich sind 60 Tage vor dem Datum, und Vendr dokumentiert jährliche Preiserhöhungen von 5 bis 10 Prozent. Tragen Sie das Kündigungsdatum bei der Unterschrift in den Kalender ein. Apollo in dieser Größenordnung ist möglich, Organization bei 119 Dollar pro Sitzplatz, aber Teams dieser Größe stoßen dabei typischerweise an die Datenqualitätsgrenze: unabhängige Tests verorten die Genauigkeit bei 65 bis 80 Prozent gegenüber beworbenen 91 Prozent.

Situation 4: Ihre Käufer sitzen außerhalb des US-Kerns, oder Sie beschreiben sie lieber, als sie zu filtern

Keines der beiden Tools ist für Sie gebaut. Apollos Genauigkeitsproblem ist außerhalb Nordamerikas konzentriert, und Drittanbieter-Guides beschreiben durchgängig eine dünner werdende Abdeckung von ZoomInfo außerhalb der USA, mit einem Global-Data-Passport-Zusatz, berichtet bei rund 9.995 Dollar im Jahr, um sie zu erweitern. Mit einem fünfstelligen Budget ist Cognism die etablierte EMEA-Referenz. Ohne dieses Budget wird die Frage, ob Sie für Kontakte bezahlen wollen, bevor Sie wissen, ob sie funktionieren.

Freelvy ist unser Produkt, eine KI-Vertriebsplattform. Sie funktioniert wie ChatGPT oder Claude: Sie beschreiben den Kunden, den Sie wollen, in einem einzigen Prompt, und der Agent durchsucht zum Zeitpunkt der Anfrage über 40 lebende Quellen, Karten, offizielle Handelsregister, Stellenanzeigen, Online-Shops und Werbebibliotheken, statt eine gespeicherte Datenbank zu filtern. Anschließend reichert er jede Zeile mit verifizierten Kontaktdaten an, sechs Anbieter in Kaskade für E-Mails und neun für Telefonnummern, und verfasst und sequenziert die Ansprache aus demselben Briefing. Suche, Anreicherung und Sequenzierung liegen in einem einzigen Thread statt in drei Tools. Die Pläne starten bei €49 im Monat für 1.500 Credits, Teammitglieder sind auf jedem Plan unbegrenzt, und eine Zeile, die die Verifizierung nicht besteht, wird nie geliefert und nie berechnet. Es gibt einen kostenlosen 7-Tage-Test ohne Kreditkarte auf freelvy.com.

Wo die beiden Tools sich wirklich unterscheiden

Über den Preis hinaus entscheiden drei strukturelle Unterschiede über die meisten Wechsel. Erstens die Kaufeinheit: Apollo verkauft Sitzplätze mit Credit-Kontingenten, die man bei Aufdeckungen verbraucht; ZoomInfo verkauft einen Jahresvertrag mit Blockcredits und verhandelten Sitzplätzen, bei dem das Hinzufügen von Personen während des Jahres ein neues Angebot bedeutet. Zweitens der Verkaufsweg: Apollo ist Self-Service mit 14-tägigem Test; ZoomInfo läuft über eine Demo, ein Angebot und einen Vertrag. Drittens der Ausstieg: Apollo kündigt sich wie jedes SaaS; ZoomInfo verlangt das oben beschriebene schriftliche Kündigungsfenster. Für die vollständige Credit-Mechanik von Apollo lesen Sie unsere Aufschlüsselung des Apollo-Preises, für ZoomInfos reale Vertragsdaten unseren Guide zum ZoomInfo-Preis, und für das breitere Feld den Vergleich der Apollo-Alternativen.

Wie wir diese Zahlen überprüft haben

Apollos Pläne und Credits wurden am 9. September 2026 auf apollo.io/pricing im Browser gelesen, da die Seite in JavaScript rendert. ZoomInfos Preisseite wurde am selben Tag geprüft und enthält keine Preise; ihre Zahlen stammen aus Vendrs Marktplatzdaten und zwei Preisguides von 2026, im Text belegt. Die Teamkostenvergleiche sind Rechnungen auf Basis dieser veröffentlichten Zahlen, keine gemessenen Rechnungen.

FAQ

Ist ZoomInfo besser als Apollo?

Für US-Enterprise-Vertriebsorganisationen mit Bedarf an Intent-Daten und Organigrammen, ja, und es ist Platz 1 in 142 G2-Berichten des Frühjahrs 2026. Für Teams mit unter zehn Sitzplätzen oder monatlichem Budget ist Apollos Bundle bei 49 bis 119 Dollar pro Sitzplatz die rationale Wahl; ZoomInfos Minimum von 3 Sitzplätzen und Jahresverträge schließen kleine Käufer konstruktionsbedingt aus.

Um wie viel günstiger ist Apollo als ZoomInfo?

Etwa das Sechsfache für ein fünfköpfiges Team: rund 4.740 Dollar im Jahr bei Apollo Professional gegenüber 28.000 bis 30.000 Dollar bei ZoomInfo Advanced mit zwei zusätzlichen Sitzplätzen, berechnet aus der offiziellen Apollo-Seite und Drittanbieter-Vertragsdaten von ZoomInfo. Der Abstand wird größer, sobald ZoomInfo-Zusatzkosten wie Intent-Daten einbezogen werden.

Hat ZoomInfo eine kostenlose Testphase wie Apollo?

Nichts Vergleichbares. Apollo bietet einen 14-tägigen Test bei Basic und Professional plus einen dauerhaft kostenlosen Plan mit 900 Credits im Jahr. ZoomInfos Preisseite ist ein Angebotsformular; der Zugang läuft über ein Verkaufsgespräch und einen Jahresvertrag mit Minimum 3 Sitzplätzen.

Kann ich Apollo und ZoomInfo für europäische Prospects nutzen?

Mit Vorsicht. Unabhängige Tests verorten Apollos Genauigkeit außerhalb Nordamerikas am schwächsten, und Drittanbieter-Guides beschreiben eine dünner werdende Abdeckung von ZoomInfo außerhalb der USA, mit einem internationalen Data-Passport-Zusatz, berichtet bei rund 9.995 Dollar im Jahr. Europäische Teams schauen meist auf Cognism, oder auf registerbasierte Tools, die Zeilen vor der Abrechnung verifizieren.

Was ist der größte versteckte Kostenpunkt bei jedem Tool?

Bei Apollo der Credit-Zähler: Mobilnummern zu 8 Credits, kein Übertrag, und Überschreitungen, die Bewertungen für Vielnutzer deutlich über dem ausgewiesenen Preis ansiedeln. Bei ZoomInfo der Vertrag: automatische Verlängerung mit 60 Tagen schriftlicher Kündigungsfrist, jährliche Preiserhöhungen von 5 bis 10 Prozent, und Zusatzkosten wie Intent-Daten bei 5.000 bis 15.000 Dollar, die ein Angebot verdoppeln können.

Quellen und Methodik

Alle unten aufgeführten Seiten wurden am 9. September 2026 konsultiert. Preise von offiziellen Seiten werden direkt genannt, Zahlen aus Drittanbieter-Analysen werden im Text belegt.