Apollos Listenpreise 2026 liegen bei 49, 79 und 119 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung, plus einem kostenlosen Plan. Diese Zahlen sind korrekt, verifiziert auf Apollos offizieller Preisseite am 9. September 2026. Sie sind aber auch nicht das, worüber die meisten Teams am Ende wirklich nachdenken, denn seit der Umstellung 2025 auf ein einheitliches Creditsystem ist die wahre Währung eines Apollo-Abonnements der Credit, und Credits verhalten sich auf eine Art, die die Preistabelle nicht zeigt.
Das Wichtigste
- Offizielle Pläne 2026: Free (0 $, 900 Credits im Jahr, monatlich gewährt), Basic 49 $, Professional 79 $, Organization 119 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung.
- Credits pro Sitzplatz und Jahr: 30.000 (Basic), 48.000 (Professional), 72.000 (Organization), jeweils im Voraus gewährt.
- Eine Mobilnummer kostet 8 Credits, die teuerste Aktion im System.
- Nirgendwo wird ein Übertrag berichtet, ungenutzte Credits verfallen mit dem Zyklus.
- Der kostenlose Plan exportiert rund 10 Kontakte im Monat, eine Testphase seit der Umstellung 2025.
Hier das vollständige Bild, Plan für Plan, dann die vier Credit-Regeln, die über Ihre realen Kosten entscheiden.
Die Pläne 2026, von der offiziellen Seite
| Plan | Preis (Jahresabrechnung) | Credits pro Sitzplatz und Jahr | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 900, monatlich gewährt | Rund 75 Credits im Monat |
| Basic | 49 $/Nutzer/Monat | 30.000, im Voraus gewährt | 14-tägiger Test verfügbar |
| Professional | 79 $/Nutzer/Monat | 48.000, im Voraus gewährt | Die „beliebteste" Stufe |
| Organization | 119 $/Nutzer/Monat | 72.000, im Voraus gewährt | Minimum 3 Sitzplätze |
Die monatliche Abrechnung fällt höher aus. Apollo bewirbt die Jahresabrechnung als 24 Prozent Ersparnis, und Drittanbieter-Preisanalysen setzen die monatlichen Äquivalente bei 59, 99 und 149 Dollar an.
Der Inhalt des Bundles ist auf jeder bezahlten Stufe wirklich breit, mit Kontaktdatenbank, Sequenzen, einem Dialer, CRM-Integrationen, Zustellbarkeits-Tools und Apollos KI-Funktionen. Beim reinen Preis-Leistungs-Verhältnis erreicht nichts in der Kategorie dieses Niveau, was das durchgängige Urteil der Bewertungen 2026 ist. Nicht die Preistabelle überrascht die Teams. Der Credit-Zähler tut es.
Regel 1: Credits werden verbraucht, wenn Daten die Plattform verlassen
Suchen und Filtern innerhalb von Apollo ist kostenlos. Der Zähler läuft, wenn Sie aufdecken oder exportieren. Analysen des einheitlichen Systems beschreiben einen Credit pro exportiertem oder ins CRM synchronisiertem Kontakt, wobei E-Mail-Aufdeckungen ähnlich abgerechnet werden. Eine Liste mit 1.000 Kontakten, die ins CRM geschoben wird, kostet 1.000 Credits, ein spürbarer Anteil der 30.000-Credit-Jahresmenge eines Basic-Sitzplatzes.
Regel 2: Mobilnummern kosten je 8 Credits
Die einzige teuerste Aktion im System, laut Dockets Pricing-Recherche. Ein telefonfokussiertes Team, das 500 Mobilnummern im Monat aufdeckt, verbraucht 4.000 Credits monatlich, oder 48.000 im Jahr, was die gesamte Jahresmenge eines Professional-Sitzplatzes allein für Telefonnummern aufbraucht. Das wiegt doppelt, denn die Genauigkeit der Mobilnummern ist auch eine wiederkehrende Beschwerde in Bewertungen, besonders außerhalb Nordamerikas. Sie bezahlen die 8 Credits, egal ob die Nummer erreichbar ist oder nicht.
Regel 3: Credits verfallen, nichts wird übertragen
Ungenutzte Monats-Credits im kostenlosen Plan verschwinden mit jedem Zyklus, und die jährlichen Kontingente sind auf das Abonnementjahr begrenzt. Dieselben Analysen berichten nirgendwo im System einen Übertrag. Kombiniert mit im Voraus gewährten Jahreskontingenten entsteht das klassische Muster dokumentiert in Nutzerbeschwerden: Teams verbrauchen das Jahreskontingent bis zum achten Monat, dann stehen Überschreitungskäufe oder ein Upgrade an, um das Jahr zu überstehen.
Regel 4: Der kostenlose Plan ist heute eine Testphase
Die 900 Jahres-Credits des kostenlosen Plans kommen in Tranchen von rund 75 im Monat an, und der Export-Pfad ist hart gekappt: Berichte über die Änderungen am kostenlosen Tarif beschreiben rund 10 Export-Credits im Monat. Sie können eine große Datenbank durchsuchen und ansehen, aber nicht damit arbeiten. Für Solo-Nutzer, die ihre Routine auf dem alten kostenlosen Plan aufgebaut hatten, war das die Änderung, die alles zum Stillstand brachte.
Was kostet Apollo also wirklich?
Für ein US-fokussiertes Team, das vor allem geschäftliche E-Mails aufdeckt, im Kontingent bleibt und das gesamte Bundle nutzt, ist der ausgewiesene Preis ehrlich. 49 bis 119 Dollar pro Sitzplatz sind das beste Preis-Leistungs-Angebot der Kategorie. Die Lücke zwischen Preisschild und Realität öffnet sich bei Mobilnummern zu 8 Credits, Exporten im großen Maßstab, verfallenden Kontingenten und der Datenqualität außerhalb der USA, wo unabhängige Tests die Genauigkeit bei 65 bis 80 Prozent gegenüber beworbenen 91 Prozent verorten. Eine Bewertung bezifferte die reale Ausgabe von Vielnutzern auf 150 bis 400 Dollar pro Nutzer und Monat nach Überschreitungen, eine Zahl, die wir nicht unabhängig verifizieren konnten, die aber zur oben beschriebenen Mechanik passt.
Wenn Ihr Vergleich über die Credit-Arithmetik hinausgeht, deckt unser Vergleich der Apollo-Alternativen sechs Tools nach dem jeweils gelösten Problem ab.
Wo Freelvy in diesem Gespräch steht
Freelvy ist unser Produkt, eine KI-Vertriebsplattform. Sie funktioniert wie ChatGPT oder Claude: Sie beschreiben den Kunden, den Sie wollen, in einem einzigen Prompt, und der Agent durchsucht zum Zeitpunkt der Anfrage über 40 lebende Quellen, Karten, offizielle Handelsregister, Stellenanzeigen, Online-Shops und Werbebibliotheken, statt eine gespeicherte Datenbank zu filtern. Anschließend reichert er jede Zeile mit verifizierten Kontaktdaten an, sechs Anbieter in Kaskade für E-Mails und neun für Telefonnummern, und verfasst und sequenziert die Ansprache aus demselben Briefing. Suche, Anreicherung und Sequenzierung liegen in einem einzigen Thread statt in drei Tools. Die Pläne starten bei €49 im Monat für 1.500 Credits, Teammitglieder sind auf jedem Plan unbegrenzt, und eine Zeile, die die Verifizierung nicht besteht, wird nie geliefert und nie berechnet.
Die Preislogik ist das Spiegelbild von Apollos. Credits werden für das ausgegeben, was der Agent tatsächlich gesucht und angereichert hat, eine Zeile, die die Verifizierung nicht besteht, kostet nichts, und es gibt keinen Datenvertrag pro Sitzplatz, den man dimensionieren muss, bevor man sein Volumen kennt. Es gibt einen kostenlosen 7-Tage-Test ohne Kreditkarte auf freelvy.com.
Wie wir diese Zahlen überprüft haben
Die Plantabelle wurde am 9. September 2026 auf apollo.io/pricing im Browser gelesen, da die Seite in JavaScript rendert. Die Credit-Mechanik (Zählung beim Export, Mobilnummer zu 8 Credits, kein Übertrag, Exportgrenze des kostenlosen Plans) stammt aus übereinstimmenden Analysen von 2026, im Text verlinkt. Die Zahl von 150 bis 400 Dollar realer Ausgabe konnte nicht unabhängig verifiziert werden und wird entsprechend zugeschrieben.
FAQ
Wie viel kostet Apollo pro Nutzer 2026?
Bei Jahresabrechnung 49 $ (Basic), 79 $ (Professional) oder 119 $ (Organization, Minimum 3 Sitzplätze) pro Nutzer und Monat, wie auf der offiziellen Preisseite am 9. September 2026 angezeigt. Drittanbieter-Analysen setzen die monatlichen Äquivalente bei 59, 99 und 149 $ an; Apollo bewirbt die Jahresabrechnung als 24 Prozent Ersparnis.
Wie viele Credits erhält man mit jedem Apollo-Plan?
Pro Sitzplatz und Jahr: 900 im kostenlosen Plan, monatlich gewährt; 30.000 bei Basic; 48.000 bei Professional; 72.000 bei Organization, alle im Voraus gewährt bei den bezahlten Stufen. Credits sind die wahre Verbrauchseinheit, ausgegeben, wenn Sie Kontaktdaten aufdecken oder exportieren, nicht wenn Sie suchen.
Werden Apollo-Credits übertragen?
Nein. Analysen des einheitlichen Creditsystems berichten keinen Übertrag: Die Monats-Credits des kostenlosen Plans verschwinden mit jedem Zyklus, und die Jahreskontingente enden mit dem Abonnementjahr. Deshalb geht Teams, die Exporte am Jahresanfang häufen, oft bis zum achten Monat die Menge aus.
Wie viele Credits kostet eine Mobilnummer bei Apollo?
Acht Credits pro Mobilnummer laut Dockets Pricing-Recherche 2026, der höchste Stückkosten im System. Ein Team, das 500 Mobilnummern im Monat aufdeckt, verbraucht 4.000 Credits monatlich, das Äquivalent der gesamten Jahresmenge eines Professional-Sitzplatzes, allein für Telefonnummern.
Bietet Apollo eine kostenlose Testphase an?
Ja. Die offizielle Seite zeigt einen 14-tägigen Test bei den Plänen Basic und Professional, neben einem dauerhaft kostenlosen Plan. Der Test gibt Zugang zum vollen Funktionsumfang; der kostenlose Plan ist auf rund 75 Credits im Monat und eine niedrige Exportgrenze beschränkt, geeignet zum Testen, nicht für die tägliche Prospektierung.
Quellen und Methodik
Alle unten aufgeführten Seiten wurden am 9. September 2026 konsultiert. Preise von offiziellen Seiten werden direkt genannt, Zahlen aus Drittanbieter-Analysen werden im Text belegt.
- https://www.apollo.io/pricing
- https://www.warmly.ai/p/blog/apollo-pricing
- https://salesquants.com/apollo-io-review-2026-the-best-all-in-one-outbound-tool-if-you-can-live-with-imperfect-data/
- https://www.herohunt.ai/blog/apollo-pricing-2026-free-tier-cut-and-alternatives/
- https://www.docket.io/resources/research/apollo-pricing
- https://www.mailreach.co/blog/apollo-io-review
- https://scrupp.com/blog/apollo-io-free-plan-export-limit-workaround
- https://www.salesforge.ai/blog/apollo-io-review