Die Apollo-Preise liegen 2026 bei 49, 79 und 119 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, dazu kommt ein kostenloser Plan. Diese Zahlen stimmen, wir haben sie am 23. September 2026 auf der offiziellen Preisseite von Apollo geprüft. Für die meisten Teams sind sie trotzdem nicht die entscheidende Größe. Seit Apollo 2025 damit begonnen hat, seine Kunden auf ein einheitliches Credit-System umzustellen, ist die eigentliche Währung eines Apollo-Abos der Credit, und Credits verhalten sich anders, als die Preistabelle vermuten lässt.
Das Wichtigste
- Die offiziellen Pläne 2026 sind Free (0 $, 900 Credits im Jahr, monatlich gutgeschrieben), Basic für 49 $, Professional für 79 $ und Organization für 119 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung kostet Basic 65 $ und Professional 99 $, Organization gibt es nur im Jahresabo.
- Pro Nutzer und Jahr erhalten Sie 30.000 Credits bei Basic, 48.000 bei Professional und 72.000 bei Organization, jeweils vorab gutgeschrieben.
- Laut der Credit-Seite von Apollo kostet eine Telefonnummer 8 Credits und eine E-Mail-Adresse 1 Credit.
- Credits werden nicht übertragen. Laut der Credit-Seite von Apollo verfallen ungenutzte Credits am Ende jedes Abrechnungszeitraums, auch bei der Verlängerung.
- Der kostenlose Plan bringt rund 75 Credits im Monat und laut HeroHunt rund 10 Export-Credits im Monat, er taugt also nur zum Ausprobieren.
Im Folgenden finden Sie zuerst alle Pläne im Überblick und danach die vier Credit-Regeln, die über Ihre tatsächlichen Kosten entscheiden.
Die Pläne 2026 laut offizieller Preisseite
Monatliche Abrechnung ist teurer. Am 23. September 2026 zeigte die Preisseite von Apollo bei monatlicher Abrechnung 65 $ für Basic und 99 $ für Professional pro Nutzer und Monat, mit monatlich gutgeschriebenen Credits (2.500 bzw. 4.000). Für Organization stehen dort 149 $ pro Nutzer und Monat, allerdings mit dem Vermerk „nur jährlich“. Die 24 % Ersparnis, mit der Apollo für die Jahresabrechnung wirbt, entsprechen dem Unterschied zwischen 49 $ und 65 $.
| Angebot | Preis |
|---|---|
| Apollo Basic, jährliche Abrechnung | 49 $/Monat |
| Apollo Basic, monatliche Abrechnung | 65 $/Monat |
| Apollo Professional, jährliche Abrechnung | 79 $/Monat |
| Apollo Professional, monatliche Abrechnung | 99 $/Monat |
| Apollo Organization, jährliche Abrechnung | 119 $/Monat |
Der Leistungsumfang ist in jeder bezahlten Stufe tatsächlich breit. Er umfasst die Kontaktdatenbank, Sequenzen, einen Dialer, CRM-Integrationen, Tools für die Zustellbarkeit und die KI-Funktionen von Apollo. Die Bewertung 2026 von SalesQuants sieht darin das beste Preis-Leistungs-Verhältnis der Kategorie in dieser Preisklasse. Überraschend ist für die meisten Teams nicht die Preistabelle, sondern der Credit-Verbrauch.
Regel 1: Credits werden fällig, sobald Daten die Plattform verlassen
Suchen und Filtern innerhalb von Apollo ist kostenlos. Credits verbrauchen Sie erst, wenn Sie Kontaktdaten freischalten oder exportieren. Laut dem Preis-FAQ von Apollo werden Export-Credits bei jedem Export eines Kontakts aus Apollo verbraucht, ob per CSV, CRM-Synchronisation oder API-Anreicherung, und die Credit-Seite setzt für eine E-Mail-Adresse 1 Credit an. Wenn Sie eine Liste mit 1.000 Kontakten freischalten und ins CRM übertragen, kostet das allein für die E-Mail-Adressen mindestens 1.000 Credits. Das ist ein spürbarer Teil der 30.000 Credits, die eine Basic-Lizenz im Jahr enthält.
Regel 2: Jede Telefonnummer kostet 8 Credits
Laut der Credit-Seite von Apollo kostet eine Telefonnummer 8 Credits und eine E-Mail-Adresse 1 Credit, und die 8 Credits gelten gleichermaßen für Mobilnummern, Durchwahlen und Zentralen. Ein Team mit Schwerpunkt Telefonakquise, das 500 Nummern im Monat freischaltet, verbraucht 4.000 Credits im Monat oder 48.000 im Jahr. Damit geht das gesamte Jahreskontingent einer Professional-Lizenz allein für Telefonnummern drauf. Lusha berechnet 5 Credits pro Telefonnummer, und unsere Analyse der Lusha Preise pro Telefon-Credit rechnet jeden Plan in Kosten pro Mobilnummer um. Das wiegt doppelt schwer, weil die Genauigkeit der Nummern auch in Bewertungen immer wieder bemängelt wird, besonders außerhalb Nordamerikas.
Regel 3: Credits verfallen, nichts wird übertragen
Ungenutzte Monats-Credits im kostenlosen Plan verfallen mit jedem Abrechnungszeitraum, und die Jahreskontingente gelten nur für das jeweilige Vertragsjahr. Die Credit-Seite von Apollo hält fest, dass Credits am Ende jedes Abrechnungszeitraums verfallen und weder in den nächsten Zeitraum noch bei der Verlängerung übertragen werden. Außerdem schalten Jahrespläne alle Credits zu Beginn des Jahres frei. Ein Team, das sein Kontingent früh aufbraucht, muss bis zum Jahresende zusätzliche Credits kaufen oder in eine höhere Stufe wechseln.
Regel 4: Der kostenlose Plan dient inzwischen nur noch zum Testen
Die 900 Jahres-Credits des kostenlosen Plans werden in Raten von rund 75 pro Monat gutgeschrieben, und der Export ist streng begrenzt. Die Analyse von HeroHunt zu den Änderungen am kostenlosen Tarif nennt rund 5 Mobil-Credits, 10 Export-Credits und 50 KI-Credits im Monat. Sie können eine große Datenbank durchsuchen und ansehen, aber nicht wirklich damit arbeiten. Einzelnutzer, die ihren Arbeitsablauf auf dem alten kostenlosen Plan aufgebaut hatten, konnten nach dieser Änderung nicht mehr wie bisher weiterarbeiten.
Was kostet Apollo also wirklich?
Für ein Team, das vor allem in Nordamerika verkauft, überwiegend geschäftliche E-Mail-Adressen freischaltet, im Kontingent bleibt und das gesamte Paket nutzt, entspricht der Listenpreis den tatsächlichen Kosten. 49 $ bis 119 $ pro Nutzer sind das beste Verhältnis von Funktionsumfang zu Preis in der Kategorie. Die Lücke zwischen Listenpreis und Realität entsteht durch Telefonnummern zu 8 Credits, Exporte in großem Umfang, verfallende Kontingente und die Datenqualität außerhalb Nordamerikas. Die Bewertung 2026 von MailReach beziffert die Genauigkeit von Apollo außerhalb des Kernmarkts auf 60 bis 73 %. Salesforge, selbst Anbieter von Vertriebssoftware, berichtet von Praxistests mit 65 bis 80 % gegenüber beworbenen 91 %. Die Preisrecherche von Docket beziffert die tatsächlichen Ausgaben aktiver Teams einschließlich Mehrverbrauch auf 150 $ bis 400 $ pro Nutzer und Monat. Diese Zahl konnten wir nicht unabhängig überprüfen, sie passt aber zu der oben beschriebenen Mechanik.
Wenn Sie über die Credit-Rechnung hinaus vergleichen wollen, stellt unser Vergleich der Apollo-Alternativen sechs Tools vor, sortiert nach dem Problem, das jedes davon löst. Was die Rechnung für ein ganzes Team ausmacht, zeigt unser Leitfaden zu den Kosten von Sales-Intelligence-Daten, der ein Team mit zehn Vertriebsmitarbeitern mit fünf Tools durchrechnet. Wenn Sie Apollo gegen eine selbst gebaute Anreicherung abwägen, berechnet unser Vergleich Clay vs. Apollo die Kosten von 1.000 nutzbaren Zeilen bei beiden.
Wie sich Freelvy hier einordnet
Freelvy ist unser eigenes Produkt, eine KI-Vertriebsplattform. Sie arbeiten damit so wie mit ChatGPT oder Claude. Sie beschreiben Ihren Wunschkunden in einem einzigen Prompt, und Freelvy durchsucht zum Zeitpunkt der Anfrage über 40 Live-Quellen, darunter Karten, offizielle Handelsregister, Jobbörsen, Online-Shops und Werbebibliotheken, statt eine gespeicherte Datenbank zu filtern. Anschließend reichert er jeden Datensatz mit verifizierten Kontaktdaten an, über 18 Anbieter in Kaskade für E-Mail-Adressen und 12 für Telefonnummern, und schreibt und sequenziert die Nachrichten auf Basis desselben Briefings. Die Kaskaden finden und verifizieren über 92 % der E-Mail-Adressen und finden über 90 % der Telefonnummern. Suche, Anreicherung und Sequenzierung laufen in einem einzigen Verlauf statt in drei Tools. Die Pläne beginnen bei €49 im Monat für 1.500 Credits, die Zahl der Teammitglieder ist in jedem Plan unbegrenzt, und ein Datensatz, der die Verifizierung nicht besteht, wird weder geliefert noch berechnet.
Freelvy rechnet nicht pro Nutzer ab, was Gründern entgegenkommt, die selbst akquirieren, bevor sie den ersten Vertriebsmitarbeiter einstellen. Jeder Plan enthält unbegrenzt viele Teammitglieder, ein zusätzlicher Vertriebsmitarbeiter ändert die Rechnung also nie. Apollo berechnet dagegen jede Lizenz, und Organization gibt es erst ab drei Lizenzen (4.284 $ im Jahr bei 119 $). Freelvy durchsucht zum Zeitpunkt der Anfrage über 40 Live-Quellen statt einer gespeicherten Kontaktdatenbank, übernimmt anschließend im selben Verlauf die Datenanreicherung und nimmt die Liste in eine Sequenz auf. Ein Datensatz, der die Verifizierung nicht besteht, wird weder geliefert noch berechnet. Es gibt einen kostenlosen 7-Tage-Test ohne Kreditkarte auf freelvy.com.
Wie wir diese Zahlen geprüft haben
Die Plantabelle haben wir am 23. September 2026 auf apollo.io/pricing gelesen, sowohl mit jährlicher als auch mit monatlicher Abrechnung, dazu die Credit-Seite von Apollo. Die Grenzen des kostenlosen Plans, die Genauigkeitswerte und die Schätzung der tatsächlichen Ausgaben stammen aus den im Text verlinkten Analysen von Drittanbietern.
FAQ
Wie viel kostet Apollo 2026 pro Nutzer?
Bei jährlicher Abrechnung 49 $ (Basic), 79 $ (Professional) oder 119 $ (Organization, mindestens 3 Lizenzen) pro Nutzer und Monat, so angezeigt auf der offiziellen Preisseite am 23. September 2026. Bei monatlicher Abrechnung kostet Basic 65 $ und Professional 99 $, Organization gibt es nur im Jahresabo. Apollo wirbt für die Jahresabrechnung mit einer Ersparnis von 24 %.
Wie viele Credits enthält jeder Apollo-Plan?
Pro Nutzer und Jahr sind es 900 im kostenlosen Plan, monatlich gutgeschrieben, 30.000 bei Basic, 48.000 bei Professional und 72.000 bei Organization. In den bezahlten Stufen werden alle Credits vorab gutgeschrieben. Credits sind die eigentliche Verbrauchseinheit. Sie werden fällig, wenn Sie Kontaktdaten freischalten oder exportieren, nicht wenn Sie suchen.
Werden Apollo-Credits übertragen?
Nein. Laut der Credit-Seite von Apollo verfallen Credits am Ende jedes Abrechnungszeitraums und werden nicht übertragen, auch nicht bei der Verlängerung (geprüft am 23. September 2026). Bei Jahresplänen werden die Credits für das ganze Jahr am ersten Tag gutgeschrieben. Einem Team, das zu Jahresbeginn viel exportiert, können deshalb vor der Verlängerung die Credits ausgehen, und es muss dann zusätzliche Credits kaufen oder upgraden.
Wie viele Credits kostet eine Mobilnummer bei Apollo?
Laut der Credit-Seite von Apollo kostet jede Telefonnummer acht Credits, egal ob Mobilnummer oder Durchwahl, also das Achtfache einer E-Mail-Adresse. Ein Team, das 500 Telefonnummern im Monat freischaltet, verbraucht 4.000 Credits im Monat. Über ein Jahr entspricht das den 48.000 Credits einer Professional-Lizenz im Jahresabo.
Bietet Apollo einen kostenlosen Test an?
Ja. Die offizielle Seite nennt einen 14-Tage-Test für die Pläne Basic und Professional, zusätzlich zum dauerhaft kostenlosen Plan. Laut dem Preis-FAQ von Apollo enthält der Test ein begrenztes Credit-Kontingent (50 Credits und 5 Mobil-Credits am 23. September 2026) und fast alle Funktionen des Plans. Nur die Anbindung eines Postfachs, das nicht von Gmail oder Microsoft stammt, ist nicht enthalten. Der kostenlose Plan ist auf rund 75 Credits im Monat und ein niedriges Exportlimit begrenzt, er eignet sich also zum Testen, nicht für das tägliche Prospecting.
Quellen und Methodik
Alle unten aufgeführten Seiten wurden am 23. September 2026 abgerufen. Preise von offiziellen Seiten nennen wir direkt, Zahlen aus Analysen von Drittanbietern sind im Text belegt.
- apollo.io, pricing
- apollo.io, pricing about credits
- salesquants.com, apollo io review 2026 the best all in one outbound tool if you can live with imperfect data
- herohunt.ai, blog apollo pricing 2026 free tier cut and alternatives
- docket.io, research apollo pricing
- mailreach.co, blog apollo io review
- salesforge.ai, blog apollo io review