Dez usuários custam a partir de US$ 5.880 por ano na Apollo, a mediana da ZoomInfo é US$ 33.500, e o uso decuplica o custo por contato.
Resumo
- Em 23 de setembro de 2026, dez usuários da Apollo custam US$ 5.880, US$ 9.480 ou US$ 14.280 por ano na cobrança anual, segundo a página de preços da Apollo.
- ZoomInfo e Cognism não publicam preços. A Vendr coloca o contrato mediano da ZoomInfo em US$ 33.500 por ano, com base em 1.573 compras, e as estimativas da Landbase colocam dez usuários da Cognism entre US$ 30.000 e US$ 50.000 por ano.
- O Clay não cobra por usuário, a partir de US$ 185 por mês com usuários ilimitados. O Freelvy cobra por usuário, €199 por mês no Pro, então dez usuários custam €1,990 por mês, com cobrança mensal e sem contrato anual.
- Com dez usuários do Apollo Professional, um e-mail utilizável custa cerca de US$ 0,025 quando todos os créditos são usados e cerca de US$ 0,25 com 10% de uso, uma diferença de dez vezes no mesmo contrato.
- Se três de cada dez licenças ficam paradas, US$ 948 por licença contratada viram cerca de US$ 1.354 por licença em uso, um custo extra de 43% que nenhuma fatura mostra.
Como os dados de vendas são cobrados em 2026?
Dados de vendas são vendidos em três formatos. Você paga uma licença por usuário, assina uma cotação anual com taxa de plataforma ou paga pelo uso sem contar usuários. Cada formato favorece um jeito diferente de prospectar, então o modelo pesa tanto quanto o preço. O preço é só metade de uma decisão de time, e nosso guia sobre como padronizar o cold email do time de vendas trata do método que esses usuários vão seguir.
Para as opções mensais, o que cada uma cobra e como cancelar, veja nossa seleção de dados de contato B2B sem contrato anual.
Quais ferramentas de dados de vendas não cobram por usuário?
Só uma das ferramentas analisadas aqui cobra sem licença por usuário. O Clay cobra por workspace com usuários ilimitados, a partir de US$ 185 por mês no Launch e US$ 495 no Growth, como mostrado na página de preços do Clay em 23 de setembro de 2026. O Freelvy, nosso produto, cobra por usuário, €99 por usuário por mês no Starter, limitado a 2 usuários, e €199 no Pro com usuários ilimitados, e os gestores têm acesso gratuito só de leitura.
Apollo, ZoomInfo e Cognism licenciam por usuário. A Apollo publica seus preços por usuário. ZoomInfo e Cognism fazem uma cotação para cada contrato, e os dois pacotes da Cognism, Standard e Pro, incluem 5 usuários cada um na página de preços da Cognism. A única oferta cujo preço a ZoomInfo publica é o ZoomInfo Lite, um plano gratuito com 10 créditos por mês, segundo o guia de preços da própria ZoomInfo. As ferramentas de envio seguem o mesmo padrão, e nosso guia de preços do Reply.io mostra como planos por usuário e complementos se somam para um time de cinco.
Um modelo sem licença por usuário muda quem tem cobertura. Quando adicionar um vendedor não custa nada, quem prospecta de vez em quando, a pessoa recém-contratada e o gestor podem buscar sem pedir licença. A conta passa a seguir o volume que o time realmente usa, e é esse volume que o resto deste guia transforma em custo por contato.
Quanto custam os dados de prospecção para um time de dez em 2026?
Para dez usuários, os preços publicados de autoatendimento vão de US$ 5.880 por ano no Apollo Basic a US$ 14.280 no Apollo Organization, ambos na cobrança anual. Os fornecedores que trabalham com cotação não publicam nada, e dados de contratos de terceiros os colocam entre cerca de US$ 30.000 e US$ 50.000 por ano, com mediana de US$ 33.500 na ZoomInfo.
Os planos da Apollo custam US$ 49, US$ 79 e US$ 119 por usuário por mês na cobrança anual. Na cobrança mensal, o Basic custa US$ 65 e o Professional US$ 99, e o Organization só é vendido no anual, com mínimo de 3 usuários. Cada usuário recebe 30.000, 48.000 ou 72.000 créditos por ano, como detalha nosso guia de preços da Apollo.
A Landbase estima a conta da Cognism em uma taxa de plataforma de US$ 15.000 a US$ 25.000 por ano mais US$ 1.500 a US$ 2.500 por usuário, o que coloca dez usuários entre US$ 30.000 e US$ 50.000. Nossa análise de preços da Cognism detalha essa estrutura, e nosso guia de preços da ZoomInfo cobre os dados de contratos.
Por que cobrar por usuário custa mais que o preço de tabela?
Cobrar por usuário custa mais que o preço de tabela porque você paga licenças, e uma licença continua sendo cobrada quando o vendedor para de prospectar por um mês. A Salesmotion, fornecedora de software de vendas que cobra por conta, relata que times com ferramentas por usuário racionam licenças, compartilham logins e deixam de 20 a 45% das licenças sem uso, citando a análise de 2025 da Vertice.
Vamos colocar um cenário em dinheiro. Dez usuários do Apollo Professional a US$ 79 por usuário por mês na cobrança anual custam US$ 9.480 por ano, ou US$ 948 por licença contratada. Se três dessas dez licenças ficam paradas, os mesmos US$ 9.480 pagam sete licenças em uso, cerca de US$ 1.354 cada. É um custo extra de 43% sobre as licenças que trabalham, e nenhuma fatura mostra isso.
O segundo custo é de comportamento. Quando um gestor raciona licenças, os vendedores que não conseguem justificar uma param de prospectar, e as contas do território deles ficam sem cobertura. A economia na licença aparece, enquanto a cobertura perdida não aparece.
Um mínimo de usuários tem o mesmo efeito em uma equipe pequena, como mostra o piso de cinco usuários relatado em nossa análise dos preços do Seamless.AI. Nossas alternativas ao Seamless.AI listam as ferramentas que cobram por mês.
Como calcular o custo por contato utilizável?
O custo por contato utilizável é o gasto anual total dividido pelos contatos que passam na verificação. Conte os registros que o time realmente revelou, tire a parte que se mostra inutilizável e divida o gasto pelo que sobra. Um registro revelado nem sempre é utilizável, e é nessa etapa que a maioria dos cálculos erra. Linhas que coincidem com uma conta atribuída ou uma oportunidade aberta também são inutilizáveis, e por isso deduplicar a lista de prospects com o CRM vem antes do enriquecimento.
- Gasto anual, licenças e taxas incluídas
- Registros realmente revelados
- Menos a parte inutilizável
- Gasto dividido pelo que sobra
Este é o cálculo com dez usuários do Apollo Professional a US$ 79 por usuário por mês na cobrança anual, ou seja, US$ 9.480 por ano. Cada usuário recebe 48.000 créditos por ano, então o time tem 480.000 créditos, e a página de créditos da Apollo cobra 1 crédito por e-mail. A Apollo informa que só desconta créditos pelos e-mails que consegue verificar. Os 20% que tratamos como inutilizáveis, domínios catch-all que aceitam qualquer endereço e pessoas que já saíram da empresa, são uma hipótese nossa, e não um número publicado.
O mesmo contrato gera uma diferença de dez vezes no custo por contato utilizável, dependendo só de quanto da cota o time usa. O custo varia na proporção inversa do uso, então este é o número para levar à renovação.
Faça a mesma divisão em um contrato por cotação e o efeito é maior, porque o piso é mais alto. O contrato mediano da ZoomInfo, de US$ 33.500 por ano, dividido por 30.000 registros trabalhados dá cerca de US$ 1,12 cada. Dividido por 10.000 registros dá US$ 3,35, e por 3.000 dá US$ 11,17. Um contrato por cotação compensa com volume alto e sai caro com volume baixo, e só uma previsão de uso mostra em qual caso você está antes de assinar. Para dimensionar o volume primeiro, conte seu mercado antes de comprar dados e multiplique os contatos alcançáveis pelos créditos que cada um custa.
O que mais entra na fatura?
Números de telefone e condições de renovação são as duas linhas que mais mexem no total real. Na Apollo, um número de telefone custa 8 créditos contra 1 por um e-mail, e contratos por cotação costumam trazer um reajuste anual de preço na renovação.
A 8 créditos por número, os mesmos 480.000 créditos pagam 60.000 números de telefone. Com nossa hipótese de 20%, isso dá cerca de US$ 0,20 por número utilizável quando todos os créditos são usados e cerca de US$ 1,98 com 10% de uso. No Freelvy, um número de telefone verificado custa 15 créditos e um e-mail verificado 3, e nada é cobrado quando a verificação falha.
Na renovação, a Vendr relata que contratos da ZoomInfo costumam incluir um reajuste anual de 5 a 10%, e recomenda negociar um teto. Em um contrato de vários anos, essa cláusula aumenta o custo por contato utilizável mesmo quando o uso não muda.
Quanto a verificação acrescenta à conta?
A verificação é uma linha pequena perto dos dados em si. O benchmark 2026 da Instantly com oito ferramentas coloca os verificadores dedicados entre cerca de US$ 1,50 e US$ 10 por mil endereços, e as ferramentas que combinam busca e verificação entre cerca de US$ 24,50 e US$ 49 por mil. O que importa é se os resultados catch-all e desconhecidos são cobrados.
Cerca de 30% dos domínios B2B aceitam e-mail para qualquer endereço, segundo o guia de verificação 2026 da La Growth Machine, então um verificador não consegue confirmar essas caixas. Em uma lista onde três de cada dez endereços estão nesses domínios, um verificador que não cobra esses resultados custa cerca de 30% menos na linha de verificação, com o mesmo preço unitário. Nosso guia sobre como verificar uma lista de e-mails B2B detalha as checagens, com uma taxa de rejeição total abaixo de 2% como meta de entregabilidade em B2B.
A verificação também protege o resto do gasto. Um e-mail revelado que depois volta como rejeitado já consumiu um crédito e custa um pouco de reputação de envio.
Com que velocidade os dados de contato envelhecem?
Compilações como a análise 2026 da Cleanlist colocam a degradação de contatos B2B perto de 22,5% por ano, cerca de 2,1% por mês, puxada por 15 a 20% dos profissionais que trocam de empresa a cada ano. Esses números circulam muito, e a Lusha relatou em setembro de 2026 que não encontrou o estudo original por trás dos 30% ao ano citados com frequência. Trate qualquer taxa exata como estimativa e reserve no orçamento uma perda anual real.
A consequência para o orçamento é uma questão de tempo. A degradação atinge os registros que você já revelou e guardou, então um contato revelado em janeiro e trabalhado em outubro teve nove meses para ficar desatualizado, qualquer que seja o contrato que o pagou. Revele perto do envio e verifique de novo tudo o que tiver mais de um trimestre. Uma base armazenada acrescenta um segundo atraso, porque um registro pode já ter meses no dia em que você o revela, e fontes consultadas no momento da busca eliminam esse atraso.
Qual modelo combina com cada time?
A cobrança por uso combina com times de volume irregular, com times que ainda procuram seu segmento e com gestores que querem uma cobertura independente do tamanho do time. A cobrança por usuário combina com times em que cada dono de licença prospecta toda semana. Os contratos por cotação combinam com volume alto e previsível, negociado com base em uma previsão real. Um time que ainda procura seu segmento deve primeiro descobrir qual segmento do ICP gera pipeline.
A cobrança por uso, com o Clay, combina também com o trimestre que um gestor raramente planeja, quando um vendedor precisa do triplo do volume de sempre. O Clay combina com times que montam seus próprios fluxos de enriquecimento. Se o que você está calculando é o enriquecimento, nossa comparação das melhores ferramentas de enriquecimento em cascata coloca lado a lado o custo por e-mail e por telefone verificado.
A cobrança por usuário com créditos, como a Apollo ou o Freelvy, combina com times em que prospectar faz parte do trabalho de cada dono de licença. Quando metade do time só prospecta de vez em quando, o custo extra das licenças paradas começa a correr. O Freelvy reúne busca, enriquecimento e sequências na mesma conversa e cobra cada usuário mês a mês, sem contrato anual.
Os contratos anuais por cotação, como ZoomInfo ou Cognism, combinam com times em que cada usuário prospecta toda semana e o contrato é negociado com base em uma previsão de uso real. Abaixo desse volume, o piso joga contra você.
O mercado caminha para modelos mistos. O relatório State of Subscriptions 2025 da Chargebee, citado pela nxcode em fevereiro de 2026, contou 43% das empresas com preços híbridos, uma taxa fixa mais uma parte variável, e projetou 61% até o fim de 2026. Se você compara ferramentas mais do que modelos, nosso ranking das melhores ferramentas de prospecção com IA avalia cada uma por preço e dados.
Onde o Freelvy se encaixa para um time
O Freelvy é o nosso produto, uma plataforma de vendas com IA. Você usa como usa o ChatGPT ou o Claude. Um vendedor descreve em um único prompt o cliente que o time procura, e o Freelvy consulta mais de 60 fontes de dados em tempo real no momento da busca, como mapas, registros oficiais de empresas, sites de vagas, lojas online e bibliotecas de anúncios, em vez de filtrar uma base armazenada. Ele enriquece cada linha com contatos verificados por cascatas de provedores, 24 para e-mail e 15 para telefone, e depois escreve e sequencia a abordagem na mesma conversa. As cascatas encontram e verificam mais de 92% dos e-mails e encontram mais de 90% dos telefones. O sequenciador é ilimitado em todos os planos e envia a partir da caixa Google ou Microsoft do próprio time. Sinais de compra como contratações, rodadas de investimento, avaliações e anúncios aparecem nas linhas, e um briefing pode ser agendado para que as contas da semana estejam prontas na segunda-feira.
Para um líder comercial, o cálculo acima vale também para o Freelvy, porque o Freelvy é cobrado por usuário. O Starter custa €99 por usuário por mês com 2.200 créditos por usuário, limitado a 2 usuários, o Pro €199 com 4.500 e o Growth €399 com 10.000, ambos com usuários ilimitados, tudo com cobrança mensal e sem fidelidade. Dez usuários no Pro custam €1,990 por mês e somam 45.000 créditos, o suficiente para 15.000 e-mails verificados a 3 créditos cada, cerca de €0.133 por e-mail verificado com uso total, pelo nosso cálculo. Em um ano são €23,880, mais do que dez usuários do Apollo Professional e menos do que o contrato mediano da ZoomInfo, com o sequenciador e as contas de envio incluídos por usuário. Três fatos limitam o custo extra das licenças paradas. A cobrança é mensal e sem contrato anual, os gestores têm acesso gratuito só de leitura, e os créditos não usados continuam disponíveis por mais dois meses. Um e-mail não encontrado não custa nada, e um número de telefone encontrado custa 15 créditos. Teste gratuito de 7 dias, sem cartão de crédito, em freelvy.com.
FAQ
Quanto um time de dez vendedores deve reservar para dados de prospecção?
Em setembro de 2026, dez usuários da Apollo custam de US$ 5.880 a US$ 14.280 por ano na cobrança anual. Os fornecedores por cotação não publicam preços, e o contrato mediano da ZoomInfo é de US$ 33.500 por ano segundo a Vendr. Dez usuários no Freelvy Pro custam €1,990 por mês, com cobrança mensal, ou seja, €23,880 em um ano. Some a verificação e o envio se a ferramenta de dados não os incluir.
Cobrar por usuário ou por uso sai mais barato?
O nível de uso decide. Por usuário sai mais barato quando cada dono de licença prospecta toda semana e usa a maior parte dos créditos. Por uso sai mais barato quando o volume é irregular ou quando alguns vendedores só prospectam de vez em quando, porque você deixa de pagar licenças paradas. Calcule o custo por contato utilizável com o seu uso real antes de escolher.
O que é o custo por contato utilizável e como calcular?
É o gasto anual total dividido pelos contatos que passam na verificação, e não pelo número de registros revelados. Pegue o gasto, conte os registros realmente revelados, tire a parte que se mostra inutilizável e divida. Com dez usuários do Apollo Professional, vai de cerca de US$ 0,025 a cerca de US$ 0,25, dependendo só de quanto da cota o time usa.
Por que alguns fornecedores não publicam preços?
Os fornecedores por cotação ajustam cada contrato ao tamanho da conta e ao uso esperado, então não existe um preço de tabela para publicar. Para quem compra, isso significa que o custo por contato utilizável não pode ser calculado antes de assinar, e por isso os dados de marketplace importam. A mediana da Vendr de US$ 33.500 por ano em 1.573 compras da ZoomInfo é uma boa referência antes da primeira cotação.
Quantos créditos custa um número de telefone?
Na Apollo, um número de telefone custa 8 créditos, contra 1 crédito por e-mail, segundo a página de créditos lida em 23 de setembro de 2026. Dez usuários do Professional têm 480.000 créditos por ano, o suficiente para 60.000 números. No Freelvy, um número de telefone verificado custa 15 créditos e um e-mail verificado 3, e nada é cobrado quando a verificação falha.
Como parar de pagar licenças que ninguém usa?
Compare todo mês os usuários ativos com as licenças pagas, e não só na renovação. Se três de cada dez licenças ficam paradas em um contrato da Apollo de US$ 9.480, cada licença em uso custa cerca de US$ 1.354 em vez de US$ 948. Se a proporção não melhorar em dois meses, um modelo sem licença por usuário, como o Clay, combina melhor com o time. Um plano por usuário com cobrança mensal, como o Freelvy, não exige contrato anual.
Vale a pena pagar um ano de dados adiantado?
Pague adiantado só com uma previsão de uso que você consiga defender. A cobrança anual reduz o preço mensal, US$ 79 por usuário no Apollo Professional contra US$ 99 na cobrança mensal, mas créditos entregues de uma vez só compensam se o time os usar dentro do ano. Pague adiantado quando o volume for alto e previsível, e fique no mensal quando não for.
Fontes e metodologia
Páginas lidas em 23 de setembro de 2026. Os números são atribuídos no texto às páginas que os publicaram.
- apollo.io, pricing
- apollo.io, pricing about credits
- clay.com, pricing
- cognism.com, pricing
- pipeline.zoominfo.com, sales how much does zoominfo cost
- vendr.com, marketplace zoominfo
- landbase.com, blog cognism pricing
- salesmotion.io, blog cognism pricing
- salesmotion.io, blog per seat vs account based pricing
- nxcode.io, news saas pricing strategy guide 2026
- instantly.ai, blog 2026 email verification benchmark accuracy scores for 8 top tools
- lagrowthmachine.com, email verification software 2026
- cleanlist.ai, blog 2026 01 22 b2b data decay statistics
- lusha.com, blog b2b data decay rate measured