Tien gebruikers kosten bij Apollo vanaf $ 5.880 per jaar en het mediane ZoomInfo-contract bedraagt $ 33.500, terwijl het gebruik de kosten per contact tot tien keer laat verschillen.
Kort samengevat
- Op 23 september 2026 kosten tien Apollo-gebruikers $ 5.880, $ 9.480 of $ 14.280 per jaar bij jaarfacturatie, volgens de prijspagina van Apollo.
- ZoomInfo en Cognism publiceren hun prijzen niet. Vendr zet het mediane ZoomInfo-contract op $ 33.500 per jaar over 1.573 aankopen, en de schattingen van Landbase zetten tien Cognism-gebruikers op $ 30.000 tot $ 50.000 per jaar.
- Clay rekent niet per gebruiker, vanaf $ 185 per maand met onbeperkt veel gebruikers. Freelvy rekent per gebruiker, €199 per maand op Pro, dus tien gebruikers kosten €1,990 per maand, maandelijks gefactureerd en zonder jaarcontract.
- Bij tien Apollo Professional-licenties kost een bruikbaar e-mailadres ongeveer $ 0,025 als alle credits worden verbruikt en ongeveer $ 0,25 bij 10% gebruik. Dat is een verschil van tien keer binnen hetzelfde contract.
- Blijven drie van de tien licenties ongebruikt, dan wordt $ 948 per betaalde licentie ongeveer $ 1.354 per gebruikte licentie. Die meerprijs van 43% staat op geen enkele factuur.
Hoe wordt sales intelligence in 2026 gefactureerd?
Salesdata wordt in drie vormen verkocht. Je betaalt een licentie per gebruiker, je tekent een jaarofferte met platformkosten, of je betaalt naar gebruik zonder gebruikers te tellen. Elke vorm beloont een andere manier van prospecteren, dus het model telt net zo zwaar als de prijs. De prijs is maar de helft van een teambeslissing, en onze gids over cold e-mail standaardiseren in je salesteam behandelt de methode die de gebruikers gaan draaien.
Voor de opties die je per maand betaalt, wat elk rekent en hoe je opzegt, zie ons overzicht van B2B-contactdata zonder jaarcontract.
Welke tools voor salesdata rekenen niet per gebruiker?
Slechts één van de tools in dit artikel factureert zonder licentie per gebruiker. Clay factureert per workspace met onbeperkt veel gebruikers, vanaf $ 185 per maand op Launch en $ 495 op Growth, zoals op 23 september 2026 getoond op de prijspagina van Clay. Freelvy, ons product, factureert per gebruiker, €99 per gebruiker per maand op Starter, beperkt tot 2 gebruikers, en €199 op Pro met onbeperkt veel gebruikers, en managers krijgen gratis alleen-lezentoegang.
Apollo, ZoomInfo en Cognism verkopen licenties per gebruiker. Apollo publiceert zijn prijzen per gebruiker. ZoomInfo en Cognism maken voor elk contract een offerte, en de twee pakketten van Cognism, Standard en Pro, bevatten elk 5 gebruikers volgens de prijspagina van Cognism. Het enige aanbod waarvan ZoomInfo de prijs publiceert, is ZoomInfo Lite, een gratis plan met 10 credits per maand, volgens de prijsgids van ZoomInfo. Verzendtools volgen hetzelfde patroon, en onze gids over Reply.io prijzen laat zien hoe abonnementen per gebruiker en add-ons optellen voor een team van vijf.
Een model zonder licentie per gebruiker verandert wie toegang krijgt. Als een extra verkoper niets kost, kunnen de verkoper die af en toe prospecteert, de nieuwe collega en de manager allemaal zoeken zonder een licentie aan te vragen. De rekening volgt dan het volume dat het team echt gebruikt, en precies dat volume rekent de rest van deze gids om naar kosten per contact.
Wat kost prospectingdata in 2026 voor een team van tien?
Voor tien gebruikers gaan de gepubliceerde self-serviceprijzen van $ 5.880 per jaar op Apollo Basic tot $ 14.280 op Apollo Organization, beide bij jaarlijkse facturatie. Leveranciers die op offerte werken, publiceren niets, en contractdata van derden plaatsen ze tussen ongeveer $ 30.000 en $ 50.000 per jaar, met een mediaan van $ 33.500 bij ZoomInfo.
De plannen van Apollo kosten $ 49, $ 79 en $ 119 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie. Bij maandfacturatie kost Basic $ 65 en Professional $ 99, en Organization wordt alleen jaarlijks verkocht met minimaal 3 gebruikers. Elke gebruiker krijgt 30.000, 48.000 of 72.000 credits per jaar, zoals onze gids over Apollo-prijzen uitlegt.
Landbase schat de Cognism-rekening op platformkosten van $ 15.000 tot $ 25.000 per jaar plus $ 1.500 tot $ 2.500 per gebruiker, wat tien gebruikers op $ 30.000 tot $ 50.000 brengt. Onze analyse van Cognism-prijzen rekent die structuur door, en onze gids over ZoomInfo-prijzen behandelt de contractdata.
Waarom kost facturatie per gebruiker meer dan de lijstprijs?
Facturatie per gebruiker kost meer dan de lijstprijs omdat je licenties betaalt, en een licentie blijft kosten als de verkoper een maand niet prospecteert. Salesmotion, een leverancier van salessoftware die zelf per account prijst, meldt dat teams met tools per gebruiker licenties rantsoeneren, logins delen en 20 tot 45% van de licenties ongebruikt laten, met een verwijzing naar de analyse van Vertice uit 2025.
Reken een scenario om in geld. Tien Apollo Professional-gebruikers voor $ 79 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie kosten $ 9.480 per jaar, of $ 948 per betaalde licentie. Blijven drie van die tien licenties ongebruikt, dan betaalt dezelfde $ 9.480 voor zeven gebruikte licenties, ongeveer $ 1.354 per stuk. Dat is een meerprijs van 43% op de licenties die het werk doen, en geen enkele factuur laat hem zien.
De tweede kostenpost zit in gedrag. Als een manager licenties rantsoeneert, stoppen de verkopers die er geen kunnen verantwoorden met prospecteren, en blijven de accounts in hun gebied liggen. De besparing op de licentie zie je, de verloren dekking niet.
Een minimum aantal gebruikers heeft hetzelfde effect op een klein team, zoals het gemelde minimum van vijf gebruikers in ons overzicht van de Seamless.AI prijzen laat zien. Onze Seamless.AI alternatieven zetten de tools op een rij die wel per maand factureren.
Hoe bereken je de kosten per bruikbaar contact?
De kosten per bruikbaar contact zijn de totale jaarlijkse uitgaven gedeeld door de contacten die de verificatie doorstaan. Tel de records die het team echt heeft vrijgegeven, haal het onbruikbare deel eraf en deel de uitgaven door wat overblijft. Een vrijgegeven record is niet altijd bruikbaar, en bij die stap gaan de meeste berekeningen mis. Rijen die overeenkomen met een toegewezen account of een open opportunity zijn ook onbruikbaar, en daarom hoort een prospectlijst ontdubbelen met je CRM vóór de verrijking.
- Jaarlijkse uitgaven, licenties en kosten
- Records die echt zijn vrijgegeven
- Min het onbruikbare deel
- Uitgaven gedeeld door de rest
Dit is de berekening voor tien Apollo Professional-gebruikers voor $ 79 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie, dus $ 9.480 per jaar. Elke gebruiker krijgt 48.000 credits per jaar, dus het team heeft 480.000 credits, en de creditpagina van Apollo rekent 1 credit voor een e-mailadres. Apollo geeft aan dat het alleen credits rekent voor e-mailadressen die het kan verifiëren. De 20% die wij als onbruikbaar rekenen (catch-alldomeinen die elk adres accepteren en mensen die inmiddels vertrokken zijn) is onze eigen aanname en geen gepubliceerd cijfer.
Hetzelfde contract geeft een tienvoudig verschil in kosten per bruikbaar contact, alleen afhankelijk van hoeveel van de toewijzing het team gebruikt. De kosten bewegen omgekeerd evenredig met het gebruik, dus dit is het cijfer om mee te nemen naar de verlenging.
Maak dezelfde deling op een offertecontract en het effect is groter, omdat de bodem hoger ligt. Het mediane ZoomInfo-contract van $ 33.500 per jaar over 30.000 bewerkte records komt uit op ongeveer $ 1,12 per record. Over 10.000 records is het $ 3,35, en over 3.000 is het $ 11,17. Een offertecontract is voordelig bij hoog volume en duur bij laag volume, en alleen een gebruiksprognose vertelt je vóór de handtekening in welk geval je zit. Wil je eerst het volume bepalen, ga dan je markt tellen voordat je data koopt en vermenigvuldig de bereikbare contacten met de credits die elk contact kost.
Wat komt er nog meer op de factuur?
Telefoonnummers en verlengingsvoorwaarden zijn de twee posten die het echte totaal het vaakst verschuiven. Bij Apollo kost een telefoonnummer 8 credits tegenover 1 voor een e-mailadres, en offertecontracten bevatten bij verlenging vaak een jaarlijkse prijsverhoging.
Bij 8 credits per nummer zijn dezelfde 480.000 credits goed voor 60.000 telefoonnummers. Met onze aanname van 20% is dat ongeveer $ 0,20 per bruikbaar nummer als alle credits worden verbruikt, en ongeveer $ 1,98 bij 10% gebruik. Bij Freelvy kost een geverifieerd telefoonnummer 15 credits en een geverifieerd e-mailadres 3, en er wordt niets in rekening gebracht als de verificatie mislukt.
Bij verlenging meldt Vendr dat ZoomInfo-contracten vaak een jaarlijkse prijsverhoging van 5 tot 10% bevatten, en raadt het kopers aan een plafond te bedingen. Over een meerjarig contract verhoogt die clausule de kosten per bruikbaar contact, ook als het gebruik gelijk blijft.
Wat voegt verificatie toe aan de rekening?
Verificatie is een kleine post naast de data zelf. De benchmark 2026 van Instantly over acht tools noemt voor gespecialiseerde verificatietools ongeveer $ 1,50 tot $ 10 per duizend adressen, en voor tools die zoeken en verifiëren combineren ongeveer $ 24,50 tot $ 49 per duizend. Wat telt, is of catch-all- en onbekende resultaten in rekening worden gebracht.
Ongeveer 30% van de B2B-domeinen accepteert mail voor elk willekeurig adres, volgens de verificatiegids 2026 van La Growth Machine, dus een verificatietool kan die mailboxen niet bevestigen. Op een lijst waar drie op de tien adressen op zulke domeinen staan, kost een tool die die resultaten niet in rekening brengt ongeveer 30% minder op de verificatiepost, bij dezelfde prijs per stuk. Onze gids over een B2B-e-maillijst verifiëren beschrijft de controles, met een totale bouncerate onder 2% als werkdoel voor B2B.
Verificatie beschermt ook de rest van de uitgaven. Een vrijgegeven e-mailadres dat later bouncet, heeft toch een credit gekost en kost ook wat verzendreputatie.
Hoe snel verouderen contactgegevens?
Verzamelingen zoals de analyse 2026 van Cleanlist zetten het verval van B2B-contacten op ongeveer 22,5% per jaar, zo'n 2,1% per maand, gedreven door 15 tot 20% van de professionals die elk jaar van werkgever wisselen. Die cijfers circuleren overal, en Lusha meldde in september 2026 dat het de oorspronkelijke studie achter de vaak geciteerde 30% per jaar niet kon vinden. Behandel elk precies percentage als een schatting en reken in het budget met een reëel jaarlijks verlies.
Voor het budget draait het om timing. Verval raakt de records die je al hebt vrijgegeven en opgeslagen, dus een contact dat in januari is vrijgegeven en in oktober wordt bewerkt, heeft negen maanden gehad om te verouderen, welk contract het ook betaalde. Geef contacten vlak voor het versturen vrij en verifieer alles wat ouder is dan een kwartaal opnieuw. Een opgeslagen database voegt een tweede vertraging toe, omdat een record op de dag van vrijgave al maanden oud kan zijn, en bronnen die op het moment van zoeken worden bevraagd, halen die vertraging weg.
Welk model past bij welk team?
Prijzen naar gebruik passen bij teams met wisselend volume, bij teams die hun segment nog zoeken en bij managers die dekking los van de teamgrootte willen. Prijzen per gebruiker passen bij teams waar elke licentiehouder elke week prospecteert. Offertecontracten passen bij hoog, voorspelbaar volume dat op een echte prognose is onderhandeld. Een team dat zijn segment nog zoekt, moet eerst weten welk ICP-segment pipeline oplevert.
Naar gebruik, zoals Clay, past ook bij het kwartaal waar een manager zelden rekening mee houdt, wanneer één verkoper drie keer zijn gewone volume nodig heeft. Clay past bij teams die hun eigen verrijkingsworkflows bouwen. Reken je vooral aan verrijking, dan zet onze vergelijking van de beste waterfall-verrijkingstools de kosten per geverifieerd e-mailadres en nummer naast elkaar.
Per gebruiker met credits, zoals Apollo of Freelvy, past bij teams waar prospecteren bij het werk van elke licentiehouder hoort. Zodra de helft van het team maar af en toe prospecteert, loopt de meerprijs voor ongebruikte licenties op. Freelvy brengt zoeken, verrijken en sequences samen in één thread en factureert elke gebruiker per maand, zonder jaarcontract.
Offertegebaseerde jaarcontracten, zoals ZoomInfo of Cognism, passen bij teams waar elke gebruiker elke week prospecteert en het contract op een echte gebruiksprognose is onderhandeld. Onder dat volume werkt de bodem tegen je.
De markt beweegt naar gemengde modellen. Het State of Subscriptions-rapport 2025 van Chargebee, aangehaald door nxcode in februari 2026, telde 43% van de bedrijven met hybride prijzen, een vaste basis plus een variabel deel, en voorspelde 61% tegen eind 2026. Vergelijk je eerder tools dan modellen, dan beoordeelt onze ranglijst van de beste AI-prospectingtools ze op prijs en data.
Hoe past Freelvy bij een team?
Freelvy is ons product, een AI-verkoopplatform. Je gebruikt het zoals je ChatGPT of Claude gebruikt. Een verkoper beschrijft in één prompt de klant die het team zoekt, en Freelvy zoekt op het moment van de vraag in 60+ live databronnen, zoals kaarten, officiële handelsregisters, vacaturesites, webwinkels en advertentiebibliotheken, in plaats van een opgeslagen database te filteren. Hij verrijkt elke rij met geverifieerde contacten via de providercascades van zijn dataverrijking, 24 providers voor e-mail en 15 voor telefoon, en schrijft daarna de outreach en zet die in een sequence, in dezelfde thread. De cascades vinden en verifiëren meer dan 92% van de e-mailadressen en vinden meer dan 90% van de telefoonnummers. De sequencer is onbeperkt op elk plan en verstuurt vanuit de eigen Google- of Microsoft-mailbox van het team. Koopsignalen zoals vacatures, financieringsrondes, reviews en advertenties staan op de rijen, en een briefing kan zo ingepland worden dat de accounts van de week op maandag klaarliggen.
Voor een salesleider geldt de berekening hierboven ook voor Freelvy, want Freelvy wordt per gebruiker gefactureerd. Starter kost €99 per gebruiker per maand met 2.200 credits per gebruiker en is beperkt tot 2 gebruikers, Pro kost €199 met 4.500 en Growth €399 met 10.000, beide met onbeperkt veel gebruikers, allemaal maandelijks gefactureerd en zonder vastzitten. Tien Pro-gebruikers kosten €1,990 per maand en hebben samen 45.000 credits, genoeg voor 15.000 geverifieerde e-mailadressen tegen 3 credits per stuk, dus ongeveer €0.133 per geverifieerd e-mailadres bij volledig gebruik, volgens onze berekening. Over een jaar is dat €23,880, meer dan tien Apollo Professional-gebruikers en minder dan het mediane ZoomInfo-contract, met de sequencer en verzendaccounts per gebruiker inbegrepen. Drie feiten beperken de meerprijs voor ongebruikte licenties. De facturatie is maandelijks en zonder jaarcontract, managers krijgen gratis alleen-lezentoegang, en ongebruikte credits blijven nog twee maanden beschikbaar. Een e-mailadres dat niet gevonden wordt, kost niets, en een gevonden telefoonnummer kost 15 credits. Je kunt 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard, op freelvy.com.
FAQ
Hoeveel budget heeft een salesteam van tien nodig voor prospectingdata?
In september 2026 kosten tien Apollo-gebruikers $ 5.880 tot $ 14.280 per jaar bij jaarfacturatie. Leveranciers die op offerte werken publiceren geen prijzen, en het mediane ZoomInfo-contract is $ 33.500 per jaar volgens Vendr. Tien gebruikers op Freelvy Pro kosten €1,990 per maand, maandelijks gefactureerd, dus €23,880 over een jaar. Tel verificatie en verzending erbij als de datatool die niet bevat.
Is facturatie per gebruiker of naar gebruik goedkoper?
Dat hangt af van het gebruik. Per gebruiker is goedkoper als elke licentiehouder elke week prospecteert en het grootste deel van zijn credits opmaakt. Naar gebruik is goedkoper als het volume wisselt of als sommige verkopers maar af en toe prospecteren, omdat je dan niet meer betaalt voor ongebruikte licenties. Bereken de kosten per bruikbaar contact bij je echte gebruik voordat je kiest.
Wat zijn de kosten per bruikbaar contact en hoe bereken ik ze?
Het zijn de totale jaarlijkse uitgaven gedeeld door de contacten die de verificatie doorstaan, niet door het aantal vrijgegeven records. Neem de uitgaven, tel de echt vrijgegeven records, haal het onbruikbare deel eraf en deel. Bij tien Apollo Professional-gebruikers loopt het van ongeveer $ 0,025 tot ongeveer $ 0,25, alleen afhankelijk van hoeveel van de toewijzing het team gebruikt.
Waarom publiceren sommige leveranciers geen prijzen?
Leveranciers die op offerte werken, stemmen elk contract af op de grootte van de klant en het verwachte gebruik, dus er is geen lijstprijs om te publiceren. Voor een koper betekent dat dat de kosten per bruikbaar contact vóór de handtekening niet te berekenen zijn, en daarom tellen marktplaatsdata. De Vendr-mediaan van $ 33.500 per jaar over 1.573 ZoomInfo-aankopen is een bruikbaar planningscijfer voor de eerste offerte.
Hoeveel credits kost een telefoonnummer?
Bij Apollo kost een telefoonnummer 8 credits, tegenover 1 credit voor een e-mailadres, volgens de creditpagina die op 23 september 2026 is gelezen. Tien Professional-gebruikers hebben 480.000 credits per jaar, genoeg voor 60.000 nummers. Bij Freelvy kost een geverifieerd telefoonnummer 15 credits en een geverifieerd e-mailadres 3, en er wordt niets in rekening gebracht als de verificatie mislukt.
Hoe stop ik met betalen voor licenties die niemand gebruikt?
Vergelijk elke maand de actieve gebruikers met de betaalde licenties, niet pas bij de verlenging. Als drie van de tien licenties ongebruikt blijven op een Apollo-contract van $ 9.480, kost elke gebruikte licentie ongeveer $ 1.354 in plaats van $ 948. Verbetert de verhouding niet binnen twee maanden, dan past een model zonder gebruikerslicenties, zoals Clay, beter bij het team. Een abonnement per gebruiker dat maandelijks wordt gefactureerd, zoals Freelvy, kent geen jaarcontract.
Moet ik een jaar data vooruitbetalen?
Betaal alleen vooruit op basis van een gebruiksprognose die je kunt verdedigen. Jaarfacturatie verlaagt de maandprijs, $ 79 per gebruiker bij Apollo Professional tegenover $ 99 bij maandfacturatie, maar vooraf toegekende credits betalen zich alleen terug als het team ze binnen het jaar gebruikt. Betaal vooruit bij hoog en voorspelbaar volume, en blijf maandelijks als dat niet zo is.
Bronnen en methodologie
Pagina's gelezen op 23 september 2026. De cijfers worden in de tekst toegeschreven aan de pagina's die ze publiceerden.
- apollo.io, pricing
- apollo.io, pricing about credits
- clay.com, pricing
- cognism.com, pricing
- pipeline.zoominfo.com, sales how much does zoominfo cost
- vendr.com, marketplace zoominfo
- landbase.com, blog cognism pricing
- salesmotion.io, blog cognism pricing
- salesmotion.io, blog per seat vs account based pricing
- nxcode.io, news saas pricing strategy guide 2026
- instantly.ai, blog 2026 email verification benchmark accuracy scores for 8 top tools
- lagrowthmachine.com, email verification software 2026
- cleanlist.ai, blog 2026 01 22 b2b data decay statistics
- lusha.com, blog b2b data decay rate measured