Für zehn Nutzer kosten B2B-Kontaktdaten im günstigsten Jahrestarif von Apollo 5.880 $ im Jahr, der mediane ZoomInfo-Vertrag liegt bei 33.500 $, und je nach Auslastung schwanken die Kosten pro Kontakt um das Zehnfache.
Das Wichtigste
- Stand 23. September 2026 kosten zehn Apollo-Nutzer bei jährlicher Abrechnung 5.880 $, 9.480 $ oder 14.280 $ im Jahr, laut der Preisseite von Apollo.
- ZoomInfo und Cognism veröffentlichen keine Preise. Vendr beziffert den medianen ZoomInfo-Vertrag auf Basis von 1.573 Käufen auf 33.500 $ im Jahr, und nach den Schätzungen von Landbase kosten zehn Cognism-Nutzer 30.000 $ bis 50.000 $ im Jahr.
- Freelvy und Clay rechnen nicht pro Nutzer ab. Freelvy beginnt bei €49 im Monat mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern, Clay bei 185 $ im Monat mit unbegrenzt vielen Nutzern.
- Bei zehn Apollo-Professional-Lizenzen kostet eine nutzbare E-Mail rund 0,025 $, wenn das Team alle Credits verbraucht, und rund 0,25 $ bei 10 % Nutzung. Das ist ein zehnfacher Unterschied im selben Vertrag.
- Bleiben drei von zehn Lizenzen ungenutzt, werden aus 948 $ pro gebuchter Lizenz rund 1.354 $ pro genutzter Lizenz. Dieser Aufschlag von 43 % steht auf keiner Rechnung.
Wie wird Sales Intelligence 2026 abgerechnet?
Vertriebsdaten werden in drei Modellen verkauft. Sie zahlen eine Lizenz pro Nutzer, Sie unterschreiben ein Jahresangebot mit Plattformgebühr, oder Sie zahlen nach Verbrauch, unabhängig von der Nutzerzahl. Jedes Modell belohnt eine andere Arbeitsweise in der Neukundenakquise, deshalb ist das Modell ebenso wichtig wie der Preis.
Welche Tools für Vertriebsdaten rechnen nicht pro Nutzer ab?
Zwei der hier behandelten Tools kommen ohne Nutzerlizenz aus. Freelvy enthält in jedem Tarif unbegrenzt viele Teammitglieder, ab €49 im Monat für 1.500 Credits. Clay rechnet pro Workspace mit unbegrenzt vielen Nutzern ab, ab 185 $ im Monat mit Launch und 495 $ mit Growth, so die Preisseite von Clay am 23. September 2026.
Apollo, ZoomInfo und Cognism vergeben Lizenzen pro Nutzer. Apollo veröffentlicht seine Preise pro Nutzer. ZoomInfo und Cognism erstellen für jeden Vertrag ein individuelles Angebot, und die beiden Pakete von Cognism, Standard und Pro, enthalten laut der Preisseite von Cognism jeweils 5 Nutzer. Das einzige Angebot, für das ZoomInfo einen Preis veröffentlicht, ist ZoomInfo Lite, ein kostenloser Tarif mit 10 Credits im Monat, wie der Preisleitfaden von ZoomInfo angibt.
Ohne Nutzerlizenzen ändert sich, wer im Team Zugriff auf die Daten bekommt. Wenn ein weiterer Vertriebler nichts kostet, können auch gelegentliche Nutzer, neue Kolleginnen und Kollegen und die Führungskraft suchen, ohne erst eine Lizenz zu beantragen. Die Rechnung folgt dann dem Volumen, das das Team tatsächlich nutzt, und genau dieses Volumen rechnet der Rest dieses Leitfadens in Kosten pro Kontakt um.
Was kosten Prospecting-Daten 2026 für ein Team von zehn?
Für zehn Nutzer reichen die veröffentlichten Self-Service-Preise von 5.880 $ im Jahr mit Apollo Basic bis 14.280 $ mit Apollo Organization, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Anbieter mit individuellen Angeboten veröffentlichen keine Preise. Vertragsdaten von Dritten verorten sie zwischen rund 30.000 $ und 50.000 $ im Jahr, mit einem Median von 33.500 $ bei ZoomInfo.
Die Tarife von Apollo kosten bei jährlicher Abrechnung 49 $, 79 $ und 119 $ pro Nutzer und Monat. Bei monatlicher Abrechnung kostet Basic 65 $ und Professional 99 $, und Organization gibt es nur im Jahresvertrag mit mindestens 3 Lizenzen. Jeder Nutzer erhält 30.000, 48.000 oder 72.000 Credits im Jahr, wie unser Leitfaden zu den Apollo-Preisen im Detail erklärt.
Landbase schätzt die Cognism-Rechnung auf eine Plattformgebühr von 15.000 $ bis 25.000 $ im Jahr plus 1.500 $ bis 2.500 $ pro Nutzer, was für zehn Nutzer 30.000 $ bis 50.000 $ ergibt. Unsere Analyse der Cognism-Preise rechnet diese Struktur durch, und unser Leitfaden zu den ZoomInfo-Preisen behandelt die Vertragsdaten.
Warum kostet die Abrechnung pro Nutzer mehr als der Listenpreis?
Die Abrechnung pro Nutzer ist teurer als der Listenpreis, weil Sie Lizenzen bezahlen und eine Lizenz auch dann weiterläuft, wenn der zugehörige Vertriebler einen Monat lang nicht prospektiert. Salesmotion, ein Anbieter von Vertriebssoftware, der selbst accountbasierte Preise verkauft, berichtet unter Berufung auf die Analyse von Vertice aus dem Jahr 2025, dass Teams mit Tools pro Nutzer Lizenzen rationieren, Logins teilen und 20 bis 45 % der Lizenzen ungenutzt lassen.
Rechnen wir ein Szenario in Geld um. Zehn Apollo-Professional-Nutzer zu 79 $ pro Nutzer und Monat kosten bei jährlicher Abrechnung 9.480 $ im Jahr, also 948 $ pro gebuchter Lizenz. Bleiben drei dieser zehn Lizenzen ungenutzt, bezahlen dieselben 9.480 $ nur sieben genutzte Lizenzen, also rund 1.354 $ pro Lizenz. Das ist ein Aufschlag von 43 % auf die tatsächlich genutzten Lizenzen, und auf keiner Rechnung taucht er auf.
Der zweite Kostenfaktor liegt im Verhalten des Teams. Wenn eine Vertriebsleitung Lizenzen rationiert, hören die Vertriebler, die keine Lizenz rechtfertigen können, mit dem Prospecting auf, und die Accounts in ihrem Gebiet bleiben unbearbeitet. Die Ersparnis bei der Lizenz ist sichtbar, die verlorene Abdeckung dagegen nicht.
Wie berechnen Sie die Kosten pro nutzbarem Kontakt?
Die Kosten pro nutzbarem Kontakt sind die gesamten Jahresausgaben geteilt durch die Kontakte, die die Prüfung bestehen. Zählen Sie die Datensätze, die das Team tatsächlich freigeschaltet hat, ziehen Sie den unbrauchbaren Anteil ab und teilen Sie die Ausgaben durch den Rest. Nicht jeder freigeschaltete Datensatz ist auch nutzbar, und an genau diesem Schritt gehen die meisten Berechnungen schief.
So sieht die Rechnung für zehn Apollo-Professional-Nutzer zu 79 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung aus, also für 9.480 $ im Jahr. Jeder Nutzer erhält 48.000 Credits im Jahr, das Team verfügt also über 480.000 Credits, und laut der Credit-Seite von Apollo kostet eine E-Mail 1 Credit. Apollo gibt an, Credits nur für E-Mails zu berechnen, die es verifizieren kann. Die 20 %, die wir als unbrauchbar ansetzen (Catch-All-Domains und Personen, die inzwischen das Unternehmen gewechselt haben), sind unsere eigene Annahme und keine veröffentlichte Zahl.
Im selben Vertrag schwanken die Kosten pro nutzbarem Kontakt um das Zehnfache, allein abhängig davon, wie viel seines Kontingents das Team nutzt. Die Kosten verhalten sich umgekehrt proportional zur Nutzung, deshalb gehört diese Zahl in jede Verlängerungsverhandlung.
Bei einem Vertrag auf Angebotsbasis fällt derselbe Effekt stärker aus, weil der Sockel höher liegt. Verteilt auf 30.000 bearbeitete Datensätze ergibt der mediane ZoomInfo-Vertrag von 33.500 $ im Jahr rund 1,12 $ pro Datensatz. Bei 10.000 Datensätzen sind es 3,35 $, bei 3.000 schon 11,17 $. Ein solcher Vertrag lohnt sich bei hohem Volumen und wird bei geringem Volumen teuer, und nur eine Nutzungsprognose zeigt Ihnen vor der Unterschrift, welcher Fall bei Ihnen vorliegt.
Was landet sonst noch auf der Rechnung?
Telefonnummern und Verlängerungsbedingungen sind die beiden Posten, die die tatsächliche Summe am häufigsten verändern. Bei Apollo kostet eine Telefonnummer 8 Credits gegenüber 1 Credit für eine E-Mail, und Verträge auf Angebotsbasis sehen bei der Verlängerung oft eine jährliche Preissteigerung vor.
Bei 8 Credits pro Nummer reichen dieselben 480.000 Credits für 60.000 Telefonnummern. Mit unserer Annahme von 20 % ergibt das rund 0,20 $ pro nutzbarer Nummer, wenn alle Credits verbraucht werden, und rund 1,98 $ bei 10 % Nutzung. Bei Freelvy kostet eine verifizierte Telefonnummer 15 Credits und eine verifizierte E-Mail 3, und wenn die Verifizierung scheitert, wird nichts berechnet.
Mit Blick auf die Verlängerung berichtet Vendr, dass ZoomInfo-Verträge oft eine jährliche Preissteigerung von 5 bis 10 % enthalten, und rät Käufern, eine Obergrenze auszuhandeln. Über eine mehrjährige Laufzeit erhöht diese Klausel die Kosten pro nutzbarem Kontakt, auch wenn die Nutzung gleich bleibt.
Was kostet die Verifizierung zusätzlich?
Neben den Daten selbst ist die Verifizierung ein kleiner Posten. Der Benchmark 2026 von Instantly zu acht Tools nennt für spezialisierte Verifizierungstools rund 1,50 $ bis 10 $ pro 1.000 Adressen und für Tools, die Suche und Verifizierung bündeln, rund 24,50 $ bis 49 $ pro 1.000. Entscheidend ist, ob Catch-All- und unbekannte Ergebnisse berechnet werden.
Laut dem Verifizierungsleitfaden 2026 von La Growth Machine nehmen rund 30 % der B2B-Domains E-Mails an jede beliebige Adresse an, deshalb kann ein Verifizierungstool diese Postfächer nicht bestätigen. Liegen in einer Liste drei von zehn Adressen auf solchen Domains, kostet ein Tool, das diese Ergebnisse nicht berechnet, beim gleichen Stückpreis rund 30 % weniger für die Verifizierung. Unser Leitfaden zum Verifizieren und Bereinigen einer B2B-E-Mail-Liste beschreibt die einzelnen Prüfungen und nennt eine Gesamt-Bounce-Rate unter 2 % als Zielwert im B2B.
Die Verifizierung schützt auch den Rest der Ausgaben. Eine freigeschaltete E-Mail, die später als Bounce zurückkommt, hat trotzdem einen Credit verbraucht und kostet zusätzlich etwas Absenderreputation.
Wie schnell veralten Kontaktdaten?
Zusammenstellungen wie die Analyse 2026 von Cleanlist beziffern den Verfall von B2B-Kontaktdaten auf rund 22,5 % im Jahr, also etwa 2,1 % im Monat, weil jedes Jahr 15 bis 20 % der Berufstätigen den Arbeitgeber wechseln. Diese Zahlen werden viel zitiert, doch Lusha berichtete im September 2026, dass das Unternehmen die Originalstudie hinter den häufig genannten 30 % pro Jahr nicht auffinden konnte. Behandeln Sie jede genaue Rate als Schätzung und planen Sie einen realen jährlichen Verlust ein.
Für das Budget ist vor allem der Zeitpunkt entscheidend. Der Verfall trifft die Datensätze, die Sie bereits freigeschaltet und gespeichert haben. Ein Kontakt, der im Januar freigeschaltet und im Oktober bearbeitet wird, hatte also neun Monate Zeit zu veralten, egal über welchen Vertrag er bezahlt wurde. Schalten Sie Kontakte kurz vor dem Versand frei und prüfen Sie alles erneut, was älter als ein Quartal ist. Eine gespeicherte Datenbank bringt eine zweite Verzögerung mit sich, weil ein Datensatz am Tag der Freischaltung schon Monate alt sein kann. Quellen, die im Moment der Suche abgefragt werden, beseitigen diese Verzögerung.
Welches Modell passt zu welchem Team?
Verbrauchsbasierte Preise passen zu Teams mit schwankendem Volumen, zu Teams, die ihr Segment noch suchen, und zu Führungskräften, die Abdeckung unabhängig von der Teamgröße wollen. Preise pro Nutzer passen zu Teams, in denen jeder Lizenzinhaber jede Woche prospektiert. Verträge auf Angebotsbasis passen zu hohem, planbarem Volumen, das auf Grundlage einer realistischen Prognose verhandelt wird.
Verbrauchsbasiert, etwa mit Freelvy oder Clay, passt auch zu dem Quartal, das eine Vertriebsleitung selten einplant, nämlich wenn ein Vertriebler plötzlich das Dreifache seines üblichen Volumens braucht. Freelvy vereint Suche, Anreicherung und Sequenzen in einem Thread, und Clay eignet sich für Teams, die ihre eigenen Anreicherungs-Workflows bauen.
Pro Nutzer mit Credits, etwa mit Apollo, passt zu Teams, in denen Prospecting zur Aufgabe jedes Lizenzinhabers gehört. Sobald die Hälfte des Teams nur gelegentlich prospektiert, fällt der Aufschlag für ungenutzte Lizenzen an.
Jahresverträge auf Angebotsbasis, etwa mit ZoomInfo oder Cognism, passen zu Teams, in denen jeder Nutzer jede Woche prospektiert und der Vertrag auf Grundlage einer realistischen Nutzungsprognose verhandelt wird. Unterhalb dieses Volumens arbeitet der Sockel gegen Sie.
Der Markt bewegt sich in Richtung Mischmodelle. Der State of Subscriptions Report 2025 von Chargebee, den nxcode im Februar 2026 wiedergibt, ergab, dass 43 % der Unternehmen hybride Preismodelle nutzen, also eine Grundgebühr plus einen variablen Anteil, und prognostizierte 61 % bis Ende 2026. Wenn Sie eher Tools als Modelle vergleichen, bewertet unser Ranking der besten KI-Prospecting-Tools die Anbieter nach Preis und Daten.
Wo Freelvy für ein Vertriebsteam passt
Freelvy ist unser Produkt, eine KI-Vertriebsplattform. Sie nutzen sie so, wie Sie ChatGPT oder Claude nutzen. Ein Vertriebler beschreibt in einem Prompt den Kunden, den das Team sucht, und der Agent durchsucht zum Zeitpunkt der Anfrage über 40 Live-Quellen, darunter Karten, offizielle Handelsregister, Jobbörsen, Online-Shops und Werbebibliotheken, statt eine gespeicherte Datenbank zu filtern. Er reichert jede Zeile über die Anbieter-Waterfalls seiner Datenanreicherung mit verifizierten Kontakten an, mit sechs Anbietern für E-Mail und neun für Telefon, und schreibt und sequenziert danach die Ansprache im selben Thread. Der Sequenzer ist in jedem Tarif unbegrenzt und versendet aus dem eigenen Google- oder Microsoft-Postfach des Teams. Kaufsignale wie Neueinstellungen, Finanzierungsrunden, Bewertungen und Werbung stehen direkt in den Zeilen, und ein Briefing lässt sich so planen, dass die Accounts der Woche am Montag bereitliegen.
Für eine Vertriebsleitung verändern zwei Fakten die Rechnung oben. Teammitglieder sind in jedem Tarif unbegrenzt, ein Vertriebler, der nur gelegentlich prospektiert, erhöht die Rechnung also nicht, und der Aufschlag für ungenutzte Lizenzen entfällt. Eine verifizierte E-Mail kostet 3 Credits und eine verifizierte Telefonnummer 15, und wenn die Verifizierung scheitert, wird nichts berechnet. Starter kostet €49 im Monat für 1.500 Credits, was für 500 verifizierte E-Mails reicht, Pro kostet €179 für 6.000 und Max €499 für 18.000, alle ohne Vertragsbindung. Die 7-tägige Testphase auf freelvy.com ist kostenlos und ohne Kreditkarte möglich.
Wie wir das geprüft haben
Wir haben am 23. September 2026 die offiziellen Preisseiten von Apollo, Clay und Cognism gelesen, dazu die Credit-Seite von Apollo, den Preisleitfaden von ZoomInfo und die ZoomInfo-Vertragsdaten von Vendr. Cognism und ZoomInfo veröffentlichen keine Preise, ihre Beträge stammen daher aus den Schätzungen von Landbase, aus den Daten von Vendr und aus der Wiedergabe der Vendr-Zahlen zu Cognism durch Salesmotion, jeweils im Text genannt. Die Zahlen zu ungenutzten Lizenzen, Verifizierung, Catch-All-Domains, Datenverfall und hybriden Preismodellen stammen aus den im Text verlinkten Analysen von 2026, die wir am selben Tag gelesen haben.
Alle Werte pro Kontakt, der Aufschlag pro genutzter Lizenz, die Summen für zehn Nutzer und die Divisionen beim Vertrag auf Angebotsbasis haben wir selbst aus diesen Zahlen berechnet. Der Anteil von 20 % unbrauchbarer Kontakte ist unsere ausgewiesene Annahme und keine belegte Zahl. Zwei Zahlen aus der Recherche haben wir weggelassen, weil sich ihre Methode nicht nachvollziehen ließ, nämlich jährliche Tool-Ausgaben von 1.200 $ pro Vertriebler bei 67 % ungenutzter Funktionen und jährliche Kosten schlechter Daten von 15 Mio. $.
FAQ
Wie viel Budget braucht ein zehnköpfiges Vertriebsteam für Prospecting-Daten?
Im September 2026 kosten zehn Apollo-Nutzer bei jährlicher Abrechnung 5.880 $ bis 14.280 $ im Jahr. Anbieter mit individuellen Angeboten veröffentlichen keine Preise, und der mediane ZoomInfo-Vertrag liegt laut Vendr bei 33.500 $ im Jahr. Freelvy beginnt bei €49 im Monat für das ganze Team. Rechnen Sie Verifizierung und Versand hinzu, wenn das Datentool beides nicht enthält.
Ist die Abrechnung pro Nutzer oder nach Verbrauch günstiger?
Das entscheidet die Auslastung. Pro Nutzer ist günstiger, wenn jeder Lizenzinhaber jede Woche prospektiert und den Großteil seines Credit-Kontingents aufbraucht. Nach Verbrauch ist günstiger, wenn das Volumen schwankt oder einige Vertriebler nur gelegentlich prospektieren, weil Sie dann keine ungenutzten Lizenzen mehr bezahlen. Berechnen Sie vor der Entscheidung die Kosten pro nutzbarem Kontakt bei Ihrer tatsächlichen Nutzung.
Was sind Kosten pro nutzbarem Kontakt und wie berechne ich sie?
Gemeint sind die gesamten Jahresausgaben geteilt durch die Kontakte, die die Prüfung bestehen, und nicht durch alle freigeschalteten. Nehmen Sie die Ausgaben, zählen Sie die tatsächlich freigeschalteten Datensätze, ziehen Sie den unbrauchbaren Anteil ab und teilen Sie. Bei zehn Apollo-Professional-Nutzern liegt der Wert zwischen rund 0,025 $ und rund 0,25 $, je nachdem, wie viel seines Kontingents das Team nutzt.
Warum veröffentlichen manche Anbieter keine Preise?
Anbieter mit individuellen Angeboten bemessen jeden Vertrag nach der Größe des Kunden und der erwarteten Nutzung, deshalb gibt es keinen Listenpreis, den sie veröffentlichen könnten. Für Käufer heißt das, dass sich die Kosten pro nutzbarem Kontakt vor der Unterschrift nicht berechnen lassen, und genau deshalb sind Marktplatzdaten wertvoll. Der Vendr-Median von 33.500 $ im Jahr aus 1.573 ZoomInfo-Käufen ist ein brauchbarer Planungswert, bevor das erste Angebot vorliegt.
Wie viele Credits kostet eine Telefonnummer?
Bei Apollo kostet eine Telefonnummer 8 Credits, gegenüber 1 Credit für eine E-Mail, laut der Credit-Seite, die wir am 23. September 2026 gelesen haben. Zehn Professional-Nutzer verfügen über 480.000 Credits im Jahr, genug für 60.000 Nummern. Bei Freelvy kostet eine verifizierte Telefonnummer 15 Credits und eine verifizierte E-Mail 3, und wenn die Verifizierung scheitert, wird nichts berechnet.
Wie vermeide ich Kosten für ungenutzte Lizenzen?
Vergleichen Sie jeden Monat die aktiven Nutzer mit den bezahlten Lizenzen, nicht erst bei der Verlängerung. Bleiben in einem Apollo-Vertrag über 9.480 $ drei von zehn Lizenzen ungenutzt, kostet jede genutzte Lizenz rund 1.354 $ statt 948 $. Verbessert sich das Verhältnis nicht innerhalb von zwei Monaten, passt ein Modell ohne Nutzerlizenzen wie Freelvy oder Clay besser zum Team.
Sollte ich ein Jahr Daten im Voraus bezahlen?
Zahlen Sie nur im Voraus, wenn Sie eine belastbare Nutzungsprognose haben. Die jährliche Abrechnung senkt den Monatspreis, bei Apollo Professional 79 $ pro Nutzer statt 99 $ bei monatlicher Abrechnung, doch vorab gewährte Credits lohnen sich nur, wenn das Team sie innerhalb des Jahres aufbraucht. Zahlen Sie im Voraus, wenn das Volumen hoch und planbar ist, und bleiben Sie andernfalls bei monatlicher Abrechnung.
Quellen und Methodik
Seiten gelesen am 23. September 2026. Die Zahlen werden im Text den Seiten zugeordnet, die sie veröffentlicht haben.
- https://www.apollo.io/pricing
- https://www.apollo.io/pricing/about-credits
- https://www.clay.com/pricing
- https://www.cognism.com/pricing
- https://pipeline.zoominfo.com/sales/how-much-does-zoominfo-cost
- https://www.vendr.com/marketplace/zoominfo
- https://www.landbase.com/blog/cognism-pricing
- https://salesmotion.io/blog/cognism-pricing
- https://salesmotion.io/blog/per-seat-vs-account-based-pricing
- https://www.nxcode.io/resources/news/saas-pricing-strategy-guide-2026
- https://instantly.ai/blog/2026-email-verification-benchmark-accuracy-scores-for-8-top-tools/
- https://lagrowthmachine.com/email-verification-software-2026/
- https://www.cleanlist.ai/blog/2026-01-22-b2b-data-decay-statistics
- https://www.lusha.com/blog/b2b-data-decay-rate-measured/