Diez usuarios cuestan desde 5.880 $ al año en Apollo, ZoomInfo tiene un contrato mediano de 33.500 $ y el uso decuplica el coste por contacto.
Resumen
- A 23 de septiembre de 2026, diez usuarios de Apollo cuestan 5.880 $, 9.480 $ o 14.280 $ al año con facturación anual, según la página de precios de Apollo.
- ZoomInfo y Cognism no publican sus precios. Vendr sitúa el contrato mediano de ZoomInfo en 33.500 $ al año sobre 1.573 compras, y las estimaciones de Landbase sitúan diez usuarios de Cognism entre 30.000 $ y 50.000 $ al año.
- Freelvy y Clay no facturan por usuario. Freelvy empieza en €49 al mes con miembros de equipo ilimitados, y Clay en 185 $ al mes con usuarios ilimitados.
- Con diez usuarios de Apollo Professional, un email utilizable cuesta unos 0,025 $ si se consumen todos los créditos y unos 0,25 $ con un 10 % de uso, diez veces más con el mismo contrato.
- Si tres de cada diez usuarios no usan su licencia, 948 $ por licencia contratada se convierten en unos 1.354 $ por licencia que trabaja, un sobrecoste del 43 % que ninguna factura muestra.
¿Cómo se cobran los datos comerciales en 2026?
Los datos comerciales se venden de tres formas. Pagas una licencia por usuario, firmas una cotización anual con una cuota de plataforma o pagas por uso sin contar usuarios. Cada forma premia una manera distinta de prospectar, así que el modelo importa tanto como el precio.
¿Qué herramientas de datos comerciales no cobran por usuario?
Dos de las herramientas que analizamos aquí facturan sin licencia por usuario. Freelvy incluye miembros de equipo ilimitados en todos sus planes, desde €49 al mes por 1.500 créditos. Clay factura por espacio de trabajo con usuarios ilimitados, desde 185 $ al mes en Launch y 495 $ en Growth, según se mostraba en la página de precios de Clay el 23 de septiembre de 2026.
Apollo, ZoomInfo y Cognism cobran por usuario. Apollo publica sus precios por usuario. ZoomInfo y Cognism cotizan cada contrato, y los dos paquetes de Cognism, Standard y Pro, incluyen cada uno 5 usuarios en la página de precios de Cognism. La única oferta de la que ZoomInfo publica el precio es ZoomInfo Lite, un plan gratuito con 10 créditos al mes, según la guía de precios de ZoomInfo.
Un modelo sin licencia por usuario cambia quién tiene cobertura. Cuando añadir un comercial no cuesta nada, el que prospecta de vez en cuando, la nueva incorporación y el responsable pueden buscar sin pedir una licencia. La factura sigue entonces el volumen que el equipo usa de verdad, y ese volumen es el que el resto de esta guía convierte en coste por contacto.
¿Cuánto cuestan los datos de prospección para un equipo de diez en 2026?
Para diez usuarios, los precios publicados de autoservicio van de 5.880 $ al año en Apollo Basic a 14.280 $ en Apollo Organization, ambos con facturación anual. Los proveedores que trabajan por cotización no publican nada, y los datos de contratos de terceros los sitúan entre unos 30.000 $ y 50.000 $ al año, con una mediana de 33.500 $ en ZoomInfo.
Los planes de Apollo cuestan 49 $, 79 $ y 119 $ por usuario y mes con facturación anual. Con facturación mensual, Basic cuesta 65 $ y Professional 99 $, y Organization solo se vende en anual con un mínimo de 3 usuarios. Cada usuario recibe 30.000, 48.000 o 72.000 créditos al año, como detalla nuestra guía de precios de Apollo.
Landbase estima la factura de Cognism en una cuota de plataforma de 15.000 $ a 25.000 $ al año más 1.500 $ a 2.500 $ por usuario, lo que sitúa diez usuarios entre 30.000 $ y 50.000 $. Nuestro análisis de precios de Cognism desglosa esa estructura, y nuestra guía de precios de ZoomInfo cubre los datos de contratos.
¿Por qué cobrar por usuario cuesta más que el precio de lista?
Cobrar por usuario cuesta más que el precio de lista porque pagas licencias, y una licencia sigue facturando cuando su comercial deja de prospectar durante un mes. Salesmotion, un proveedor de software comercial que vende precios por cuenta, informa de que los equipos con herramientas por usuario racionan licencias, comparten accesos y dejan sin usar entre el 20 y el 45 % de las licencias, citando el análisis de 2025 de Vertice.
Pasa un escenario a dinero. Diez usuarios de Apollo Professional a 79 $ por usuario y mes con facturación anual cuestan 9.480 $ al año, es decir, 948 $ por licencia contratada. Si tres de esas diez licencias quedan sin uso, los mismos 9.480 $ pagan siete licencias activas, unos 1.354 $ cada una. Es un sobrecoste del 43 % sobre las licencias que trabajan, y ninguna factura lo muestra.
El segundo coste es de comportamiento. Cuando un responsable raciona las licencias, los comerciales que no pueden justificar una dejan de prospectar, y las cuentas de su territorio quedan sin cobertura. El ahorro en la licencia se ve, mientras que la cobertura perdida no se ve.
¿Cómo se calcula el coste por contacto utilizable?
El coste por contacto utilizable es el gasto anual total dividido entre los contactos que superan la verificación. Cuenta los registros que el equipo ha revelado de verdad, quita la parte que resulta inutilizable y divide el gasto entre lo que queda. Un registro revelado no siempre es utilizable, y en ese paso es donde fallan la mayoría de los cálculos.
Este es el cálculo con diez usuarios de Apollo Professional a 79 $ por usuario y mes con facturación anual, es decir, 9.480 $ al año. Cada usuario recibe 48.000 créditos al año, así que el equipo dispone de 480.000 créditos, y la página de créditos de Apollo cobra un email a 1 crédito. Apollo indica que solo descuenta créditos por los emails que puede verificar. El 20 % que consideramos inutilizable, dominios catch-all que aceptan cualquier dirección y personas que ya se han ido, es nuestra propia hipótesis, no una cifra publicada.
El mismo contrato multiplica por diez el coste por contacto utilizable, solo en función de cuánta asignación consume el equipo. El coste varía en proporción inversa al uso, así que esta es la cifra que debes llevar a la renovación.
Haz la misma división con un contrato por cotización y el efecto es mayor, porque el suelo es más alto. El contrato mediano de ZoomInfo de 33.500 $ al año entre 30.000 registros trabajados da unos 1,12 $ cada uno. Entre 10.000 registros da 3,35 $, y entre 3.000 da 11,17 $. Un contrato por cotización sale a cuenta con mucho volumen y caro con poco, y solo una previsión de uso te dice en qué caso estás antes de firmar.
¿Qué más aparece en la factura?
Los números de teléfono y las condiciones de renovación son las dos líneas que más suelen mover el total real. En Apollo un número de teléfono cuesta 8 créditos frente a 1 por un email, y los contratos por cotización suelen incluir una subida anual del precio en la renovación.
A 8 créditos por número, los mismos 480.000 créditos pagan 60.000 números de teléfono. Con nuestra hipótesis del 20 %, eso da unos 0,20 $ por número utilizable si se consumen todos los créditos y unos 1,98 $ con un 10 % de uso. En Freelvy un número de teléfono verificado cuesta 15 créditos y un email verificado 3, y no se cobra nada cuando la verificación falla.
En la renovación, Vendr informa de que los contratos de ZoomInfo suelen incluir una subida anual del precio del 5 al 10 %, y aconseja negociar un límite. En un contrato de varios años, esa cláusula sube el coste por contacto utilizable aunque el uso no cambie.
¿Cuánto añade la verificación a la factura?
La verificación es una línea pequeña al lado de los datos. El benchmark de 2026 de Instantly sobre ocho herramientas sitúa los verificadores especializados entre unos 1,50 $ y 10 $ por cada mil direcciones, y las herramientas que combinan búsqueda y verificación entre unos 24,50 $ y 49 $ por cada mil. La variable que importa es si se cobran los resultados catch-all y desconocidos.
Alrededor del 30 % de los dominios B2B aceptan correo para cualquier dirección, según la guía de verificación 2026 de La Growth Machine, así que un verificador no puede confirmar esos buzones. En una lista donde tres direcciones de cada diez están en esos dominios, un verificador que no cobra esos resultados cuesta alrededor de un 30 % menos en la línea de verificación, con el mismo precio unitario. Nuestra guía para verificar una lista de emails B2B detalla los controles, con una tasa de rebote total inferior al 2 % como objetivo de trabajo en B2B.
La verificación también protege el resto del gasto. Un email revelado que rebota más tarde ya consumió un crédito y cuesta algo de reputación de envío.
¿A qué velocidad envejecen los datos de contacto?
Recopilaciones como el análisis de 2026 de Cleanlist sitúan la degradación de los contactos B2B cerca del 22,5 % al año, alrededor del 2,1 % al mes, impulsada por un 15 a 20 % de profesionales que cambian de empresa cada año. Estas cifras circulan mucho, y Lusha explicó en septiembre de 2026 que no encontró el estudio original detrás del 30 % anual que se cita a menudo. Trata cualquier tasa precisa como una estimación y presupuesta una pérdida anual real.
La consecuencia para el presupuesto tiene que ver con el calendario. La degradación afecta a los registros que ya revelaste y guardaste, así que un contacto revelado en enero y trabajado en octubre ha tenido nueve meses para quedarse obsoleto, sea cual sea el contrato que lo pagó. Revela cerca del envío y vuelve a verificar todo lo que tenga más de un trimestre. Una base almacenada añade un segundo retraso, porque un registro puede tener ya meses el día que lo revelas, y las fuentes consultadas en el momento de la búsqueda eliminan ese retraso.
¿Qué modelo encaja con cada equipo?
El pago por uso encaja con equipos de volumen irregular, con los que aún buscan su segmento y con responsables que quieren una cobertura independiente de la plantilla. El pago por usuario encaja con equipos donde cada titular de licencia prospecta cada semana. Los contratos por cotización encajan con un volumen alto y previsible, negociado sobre una previsión real.
El pago por uso, con Freelvy o Clay, encaja también con el trimestre que un responsable rara vez planifica, cuando un comercial necesita el triple de su volumen habitual. Freelvy reúne búsqueda, enriquecimiento y secuencias en un mismo hilo, y Clay encaja con equipos que construyen sus propios flujos de enriquecimiento.
El pago por usuario con créditos, como Apollo, encaja con equipos donde prospectar forma parte del trabajo de cada titular de licencia. En cuanto la mitad del equipo prospecta solo de vez en cuando, empieza a correr el sobrecoste de las licencias sin uso.
Los contratos anuales por cotización, como ZoomInfo o Cognism, encajan con equipos donde cada usuario prospecta cada semana y el contrato se negocia sobre una previsión de uso real. Por debajo de ese volumen, el suelo juega en tu contra.
El mercado avanza hacia modelos mixtos. El informe State of Subscriptions 2025 de Chargebee, recogido por nxcode en febrero de 2026, contaba un 43 % de empresas con precios híbridos, una cuota fija más una parte variable, y preveía un 61 % a finales de 2026. Si comparas herramientas más que modelos, nuestro ranking de las mejores herramientas de prospección con IA las puntúa por precio y datos.
Dónde encaja Freelvy para un equipo
Freelvy es nuestro producto, una plataforma de ventas con IA. La usas como usas ChatGPT o Claude. Un comercial describe en un solo prompt el cliente que busca el equipo, y el agente consulta más de 40 fuentes en tiempo real en el momento de la búsqueda, como mapas, registros oficiales de empresas, portales de empleo, tiendas online y bibliotecas de anuncios, en lugar de filtrar una base almacenada. Enriquece cada fila con contactos verificados mediante cascadas de proveedores, seis para el email y nueve para el teléfono, y después redacta y secuencia los mensajes en el mismo hilo. El secuenciador es ilimitado en todos los planes y envía desde el buzón de Google o Microsoft del propio equipo. Las señales de compra como contrataciones, rondas de financiación, reseñas y publicidad aparecen en las filas, y un brief se puede programar para que las cuentas de la semana estén listas el lunes.
Para un responsable comercial, dos hechos cambian el cálculo anterior. Los miembros de equipo son ilimitados en todos los planes, así que añadir un comercial que prospecta de vez en cuando no suma nada a la factura y el sobrecoste de las licencias sin uso no existe. Un email verificado cuesta 3 créditos y un número de teléfono verificado 15, y no se cobra nada cuando la verificación falla. Starter cuesta €49 al mes por 1.500 créditos, suficientes para 500 emails verificados, Pro €179 por 6.000 y Max €499 por 18.000, todo sin permanencia. Prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta, en freelvy.com.
Cómo lo verificamos
El 23 de septiembre de 2026 leímos las páginas de precios oficiales de Apollo, Clay y Cognism, la página de créditos de Apollo, la guía de precios de ZoomInfo y los datos de contratos de ZoomInfo de Vendr. Cognism y ZoomInfo no publican precios, así que sus importes proceden de las estimaciones de Landbase, de los datos de Vendr y de las cifras de Vendr sobre Cognism que recoge Salesmotion, cada una citada en el texto. Las cifras sobre licencias sin uso, verificación, dominios catch-all, degradación de datos y precios híbridos proceden de los análisis de 2026 enlazados en el texto, leídos el mismo día.
Cada cifra por contacto, el sobrecoste por licencia activa, los totales para diez usuarios y las divisiones por cotización son cálculos nuestros sobre esas cifras. La parte del 20 % de contactos inutilizables es nuestra hipótesis declarada, no una cifra con fuente. Dos cifras vistas durante la investigación se dejaron fuera porque no se pudo rastrear su método, un gasto anual en herramientas de 1.200 $ por comercial con el 67 % de las funciones sin usar, y un coste anual de 15 millones de dólares atribuido a los datos de mala calidad.
FAQ
¿Qué presupuesto necesita un equipo de diez comerciales para datos de prospección?
En septiembre de 2026, diez usuarios de Apollo cuestan de 5.880 $ a 14.280 $ al año con facturación anual. Los proveedores por cotización no publican precios, y el contrato mediano de ZoomInfo es de 33.500 $ al año según Vendr. Freelvy empieza en €49 al mes para todo el equipo. Suma la verificación y el envío si la herramienta de datos no los incluye.
¿Es más barato pagar por usuario o por uso?
Lo decide el nivel de uso. Pagar por usuario es más barato cuando cada titular de licencia prospecta cada semana y gasta la mayor parte de sus créditos. Pagar por uso es más barato cuando el volumen es irregular o cuando algunos comerciales solo prospectan de vez en cuando, porque dejas de pagar licencias sin uso. Calcula el coste por contacto utilizable con tu uso real antes de elegir.
¿Qué es el coste por contacto utilizable y cómo se calcula?
Es el gasto anual total dividido entre los contactos que superan la verificación, no entre los revelados. Toma el gasto, cuenta los registros realmente revelados, quita la parte que resulta inutilizable y divide. Con diez usuarios de Apollo Professional, va de unos 0,025 $ a unos 0,25 $ solo en función de cuánta asignación consume el equipo.
¿Por qué algunos proveedores no publican sus precios?
Los proveedores por cotización ajustan cada contrato al tamaño de la cuenta y al uso previsto, así que no existe un precio de lista que publicar. Para quien compra, eso significa que el coste por contacto utilizable no se puede calcular antes de firmar, y por eso importan los datos de marketplace. La mediana de Vendr de 33.500 $ al año sobre 1.573 compras de ZoomInfo es una buena referencia antes de la primera cotización.
¿Cuántos créditos cuesta un número de teléfono?
En Apollo un número de teléfono cuesta 8 créditos, frente a 1 crédito por un email, según su página de créditos leída el 23 de septiembre de 2026. Diez usuarios de Professional disponen de 480.000 créditos al año, suficientes para 60.000 números. En Freelvy un número de teléfono verificado cuesta 15 créditos y un email verificado 3, y no se cobra nada cuando la verificación falla.
¿Cómo dejo de pagar licencias que nadie usa?
Compara cada mes los usuarios activos con las licencias pagadas, no solo en la renovación. Si tres licencias de cada diez quedan sin uso en un contrato de Apollo de 9.480 $, cada licencia activa cuesta unos 1.354 $ en lugar de 948 $. Si la proporción no mejora en dos meses, un modelo sin licencias por usuario, como Freelvy o Clay, encaja mejor con tu equipo.
¿Conviene pagar un año de datos por adelantado?
Paga por adelantado solo con una previsión de uso que puedas defender. La facturación anual baja el precio mensual, 79 $ por usuario en Apollo Professional frente a 99 $ al mes, pero los créditos entregados por adelantado solo compensan si el equipo los usa dentro del año. Paga por adelantado cuando el volumen es alto y previsible, y quédate en mensual cuando no lo es.
Fuentes y metodología
Páginas leídas el 23 de septiembre de 2026. Las cifras se atribuyen en el texto a las páginas que las publicaron.
- https://www.apollo.io/pricing
- https://www.apollo.io/pricing/about-credits
- https://www.clay.com/pricing
- https://www.cognism.com/pricing
- https://pipeline.zoominfo.com/sales/how-much-does-zoominfo-cost
- https://www.vendr.com/marketplace/zoominfo
- https://www.landbase.com/blog/cognism-pricing
- https://salesmotion.io/blog/cognism-pricing
- https://salesmotion.io/blog/per-seat-vs-account-based-pricing
- https://www.nxcode.io/resources/news/saas-pricing-strategy-guide-2026
- https://instantly.ai/blog/2026-email-verification-benchmark-accuracy-scores-for-8-top-tools/
- https://lagrowthmachine.com/email-verification-software-2026/
- https://www.cleanlist.ai/blog/2026-01-22-b2b-data-decay-statistics
- https://www.lusha.com/blog/b2b-data-decay-rate-measured/